De kosten voor de werken worden geraamd op 67.000,00 EUR. De kosten voor de projectopvolging worden geraamd op 6.700,00 EUR. De verdere financiële aspecten zullen in afzonderlijke besluiten worden voorgelegd.
Eind 2016 werd in het Letterenhuis de aanwezigheid van een asbesthoudende vloer (chrysoliet) vastgesteld. De totale oppervlakte van de vloer bedraagt 1.600 m² en is gelegen in zowel backoffice, archieven als publiekstoegankelijke ruimtes. Doordat de tegels ernstige vormen van slijtage en poreuze kenmerken vertonen, kan dit niet langer als asbest in gebonden toestand beschouwd worden. Door wrijving van schoenzolen bestaat het risico dat er vezels vrijkomen die zich verder in het gebouw verspreiden.
Er werd contact opgenomen met de gemeenschappelijke preventiedienst om het mogelijk risico in te schatten. Hieruit blijkt dat er geen acuut gevaar is. Men adviseert evenwel om de huidgie vloerbedekking te voorzien van een bovenliggende linoleum om verdere slijtage te voorkomen.
Het betreft een tijdelijke oplossing in afwachting van een totale verwijdering van de risicovloer. Op lange termijn bestaat er gezondheidsrisico voor alle personen die langdurig met de vrijgekomen vezels in contact komen. Een aanpak van het infrastructuurprobleem is noodzakelijk om de calamiteit op te lossen.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer kan door de plaatsing van een linoleumvloer de acute calamiteit aanpakken en hiervoor gebruik maken van het calamiteitenbudget. De geraamde kostprijs voor de werken bedraagt 67.000,00 EUR inclusief btw en onvoorziene omstandigheden.
Deze werken waren niet voorzien en bijgevolg ook niet ingepland. Aangezien deze werken dringend moeten uitgevoerd worden, zal voor de opmaak en opvolging van de werken beroep gedaan worden op een externe projectleider. De geraamde kostprijs hiervoor bedraagt 6.700,00 EUR inclusief btw.
Het betreft een calamiteit aangezien:
Het college keurt goed dat een linoleumvloer wordt geplaatst over de asbesthoudende vloer in het Letterenhuis.
Het college keurt goed dat de kosten worden verrekend op de calamiteitencode.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raming werken | 67.000,00 EUR |
budgetplaats: 5320100000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
ATB 010261819 |
| Raming projectopvolging | 6.700,00 EUR |
budgetplaats: 5320100000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700 |
ATB 010261819 |