Terug

2017_CBS_00600 - Patrimonium Cultuur - Musea en erfgoed Antwerpen. Minderbroedersstraat 22-24. Letterenhuis. Calamiteitenbudget - Bedekken asbesthoudende vloertegels - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_00600 - Patrimonium Cultuur - Musea en erfgoed Antwerpen. Minderbroedersstraat 22-24. Letterenhuis. Calamiteitenbudget - Bedekken asbesthoudende vloertegels - Goedkeuring 2017_CBS_00600 - Patrimonium Cultuur - Musea en erfgoed Antwerpen. Minderbroedersstraat 22-24. Letterenhuis. Calamiteitenbudget - Bedekken asbesthoudende vloertegels - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de werken worden geraamd op 67.000,00 EUR. De kosten voor de projectopvolging worden geraamd op 6.700,00 EUR. De verdere financiële aspecten zullen in afzonderlijke besluiten worden voorgelegd.

Aanleiding en context

Eind 2016 werd in het Letterenhuis de aanwezigheid van een asbesthoudende vloer (chrysoliet) vastgesteld. De totale oppervlakte van de vloer bedraagt 1.600 m² en is gelegen in zowel backoffice, archieven als publiekstoegankelijke ruimtes. Doordat de tegels ernstige vormen van slijtage en poreuze kenmerken vertonen, kan dit niet langer als asbest in gebonden toestand beschouwd worden. Door wrijving van schoenzolen bestaat het risico dat er vezels vrijkomen die zich verder in het gebouw verspreiden.

Er werd contact opgenomen met de gemeenschappelijke preventiedienst om het mogelijk risico in te schatten. Hieruit blijkt dat er geen acuut gevaar is. Men adviseert evenwel om de huidgie vloerbedekking te voorzien van een bovenliggende linoleum om verdere slijtage te voorkomen.

Het betreft een tijdelijke oplossing in afwachting van een totale verwijdering van de risicovloer. Op lange termijn bestaat er gezondheidsrisico voor alle personen die langdurig met de vrijgekomen vezels in contact komen. Een aanpak van het infrastructuurprobleem is noodzakelijk om de calamiteit op te lossen.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer kan door de plaatsing van een linoleumvloer de acute calamiteit aanpakken en hiervoor gebruik maken van het calamiteitenbudget. De geraamde kostprijs voor de werken bedraagt 67.000,00 EUR inclusief btw en onvoorziene omstandigheden.  

Deze werken waren niet voorzien en bijgevolg ook niet ingepland. Aangezien deze werken dringend moeten uitgevoerd worden, zal voor de opmaak en opvolging van de werken beroep gedaan worden op een externe projectleider. De geraamde kostprijs hiervoor bedraagt 6.700,00 EUR inclusief btw.

Argumentatie

Het betreft een calamiteit aangezien:

  • de huidige situatie onvoorzien is. Uit een asbestinventaris van 2012 blijkt dat er geen direct gevaar was maar dit jaarlijks gemonitord dient te worden;
  • de huidige situatie was onvoorzien. Gedurende jaren bleef de vloer stabiel waardoor actie niet nodig was. Plots en op een korte tijdspanne is deze vloer beginnen barsten en afbrokkelen;
  • de huidige situatie is dringend. Een aanpak van het infrastructuurdeel is noodzakelijk om verspreiding van asbestvezel te voorkomen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een linoleumvloer wordt geplaatst over de asbesthoudende vloer in het Letterenhuis.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de kosten worden verrekend op de calamiteitencode.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raming werken 67.000,00 EUR

budgetplaats: 5320100000

budgetpositie: 221

functiegebied: 1TSB120402A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1700

ATB 010261819
Raming projectopvolging 6.700,00 EUR

budgetplaats: 5320100000

budgetpositie: 221

functiegebied: 1TSB120402A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: intern

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1700

ATB 010261819