Terug

2017_CBS_01999 - Bestek GAC/2017/4401 (P0467782). Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Aangepast bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_01999 - Bestek GAC/2017/4401 (P0467782). Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Aangepast bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_01999 - Bestek GAC/2017/4401 (P0467782). Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - Aangepast bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 15 mei 2009 (jaarnummer 6511) besliste het college, op basis van de opgemaakte haalbaarheidsstudie, om zaal Harmonie te herbestemmen tot 'Stille Ruimte'. Op 15 maart 2013 (jaarnummer 2452) keurde het college, door een bijsturing van de visie op het toekomstige gebruik, een eerste herijking van het programma van eisen goed voor voornoemd project. Op 16 september 2014 (jaarnummer 639) werden bestekken GAC/2013/2174, -75 en -76 goedgekeurd door de gemeenteraad: deze bestekken voorzagen in een algemene restauratie van zaal Harmonie en bijgebouw Oranjerie met het oog op een herbestemming tot polyvalente ruimte. 

De piste ‘Stille Ruimte’ werd intussen volledig verlaten, waardoor er een nieuwe bestemming moest worden gezocht voor zaal Harmonie en bijgebouw Oranjerie. Het districtshuis van Antwerpen is momenteel gehuisvest in de Lange Gasthuisstraat 21. De bestaande gebouwen hebben verschillende bouwkundige en ruimtelijke gebreken. Rekening houdende met deze beperkingen en het valorisatiepotentieel van de bestaande gebouwen van het districtshuis Antwerpen, keurde het college op 3 april 2015 (jaarnummer 2844) de verhuis van de diensten naar zaal Harmonie goed. Hierbij werd eveneens besloten de voormalige conciërgewoning (Mozartstraat 7) toe te voegen aan de projectzone voor de huisvesting van de bestuurlijke districtswerking. In hetzelfde besluit besloot het college om Atelier Kempe Thill te belasten met de studieopdracht tot herwerking van de eerder opgemaakte bestekken GAC/2013/2174, -75 en -76.

De voormelde bestekken werden samengevoegd tot één nieuw bestek, waaraan de werkzaamheden voor de conciërgewoning toegevoegd werden en waarin de noodzakelijke aanpassingen met het oog op de specifieke werking als districtshuis verwerkt werden.

Argumentatie

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  1. studie- of beroepskwalificaties: minstens één persoon die verantwoordelijk is voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden dient:
    • hetzij over minimum tien jaar ervaring in restauratie te beschikken;
    • hetzij te beschikken over een diploma van:
      • conservatie en restauratie van stucwerk, gecombineerd met minstens vijf jaar ervaring;
      • conservatie en restauratie van historisch schrijnwerk, gecombineerd met minstens vijf jaar ervaring.
  2. de inschrijver dient minimum vijf referentieprojecten voor te leggen. Van elk van onderstaande werken dient de inschrijver minimum één gedetailleerde referentie voor te leggen waaruit zijn bekwaamheid blijkt:
    • restauratie van historisch waardevolle hout- en kapconstructies;
    • restauratie van historisch pleister- en schilderwerk van exterieur;
    • restauratie van historisch pleister- en schilderwerk van interieur;
    • restauratie van historisch buitenschrijnwerk in hout;
    • herbestemmingsproject van een geklasseerd en/of waardevol gebouw met nieuwbouw en/of renovatie opdracht;
    • integratie van technieken (HVAC en elektriciteit) in een geklasseerd monument.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste
prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120402 - Bouwprojecten passen de vastgoedportefeuille van de groep stad Antwerpen aan in functie van de maatschappelijke en logistieke behoeften van burger en stedelijke diensten
1TSB120402P04677 - HARM_ZAAL_F2

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek GAC/2017/4401 voor "Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist beroep te doen op een restauratiepremie.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120402P04677
subsidie: MO_Districtshuizen
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
budgetperiode: 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

10267731


De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning - ontvangsten  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 150300
functiegebied: 1TSB120102P04677
subsidie: MO_Districtshuizen
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119

 

Bijlagen

  • 4401_Bestek_adm_bep.pdf
  • 4401_Bestek_techn_bep_architectuur.pdf
  • 4401_Bestek_techn_bep_stabiliteit.pdf
  • 4401_Bestek_techn_bep_technieken.pdf
  • 4401_Bijlage_asbestinventaris.pdf
  • 4401_Veiligheids_en_gezondheidsplan.pdf
  • 4401_Samenvattende_opmeting.pdf