Terug

2017_CBS_02027 - Felixpakhuis - contract All-In- bestek GAC/2015/3173 - Vastlegging krediet voor onderhoud 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_02027 - Felixpakhuis - contract All-In- bestek GAC/2015/3173 - Vastlegging krediet voor onderhoud 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_02027 - Felixpakhuis - contract All-In- bestek GAC/2015/3173 - Vastlegging krediet voor onderhoud 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De betaling heeft een uitgave van 153.063,75  EUR btw inclusief voor gevolg op het exploitatiebudget 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing - Felixpakhuis-bestek GAC/2015/3173- goedkeuring college 9 oktober 2015 8377
Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief- Felixpakhuis. Gunning - Goedkeuring college 8 januari 2016 123

Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma Cofely Services nv een All-in contract afgesloten.

Het college keurde de gunning goed van All-In contract met totale waarborg en energiebeheersing voor de dienstjaren van 2016 tot en met 2023 GAC/2015/3173 met firma Cofely Services.

Argumentatie

De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.  

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Om de te verwachten facturen van 2017 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005190557 opgemaakt voor een bedrag van 126.498,97 EUR + 26.564,78 EUR (21% btw) = 153.063,75 EUR.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005190557 voor een bedrag van 153.063,75  EUR, btw inbegrepen, voor de firma Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797

 153.063,75  EUR budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070113
budgetperiode:1700
 4005190557