De betaling heeft een uitgave van 153.063,75 EUR btw inclusief voor gevolg op het exploitatiebudget 2017.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing - Felixpakhuis-bestek GAC/2015/3173- goedkeuring | college | 9 oktober 2015 | 8377 |
| Bestek GAC/2015/3173 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het stadsarchief- Felixpakhuis. Gunning - Goedkeuring | college | 8 januari 2016 | 123 |
Om de installaties steeds in perfecte werkingsstaat te houden, werd er met firma Cofely Services nv een All-in contract afgesloten.
Het college keurde de gunning goed van All-In contract met totale waarborg en energiebeheersing voor de dienstjaren van 2016 tot en met 2023 GAC/2015/3173 met firma Cofely Services.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Om de te verwachten facturen van 2017 van dit contract te betalen werd bestelbon 4005190557 opgemaakt voor een bedrag van 126.498,97 EUR + 26.564,78 EUR (21% btw) = 153.063,75 EUR.
Het college keurt de vastlegging goed van bestelbon 4005190557 voor een bedrag van 153.063,75 EUR, btw inbegrepen, voor de firma Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30 bus 28 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.947.797 |
153.063,75 EUR | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070113 budgetperiode:1700 |
4005190557 |