De totale uitgave bedraagt 159.842,73 EUR (21% btw inbegrepen) voor 1 dienstjaar, hetzij 319.685,46 EUR (21% btw inbegrepen) voor twee dienstjaren en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar, voor de dienstjaren 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | college | datum | jaarnummer |
|
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/238. Uitbater personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring |
college | 28 oktober 2016 | 9291 |
De raamovereenkomst die Lokale Politie Antwerpen in 2013 heeft afgesloten voor de uitbating van het personeelsrestaurant loopt af op 31 maart 2017. In afwachting van de verhuis van haar medewerkers naar het nieuwe mastergebouw in 2019, wil Lokale Politie Antwerpen een nieuw raamovereenkomst sluiten voor één jaar, met verlengingen van telkens drie maanden.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/238.
Overeenkomstig artikel 22 van de wet van 15 juni 2006 wordt de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen in de zin van de wet op overheidsopdrachten.
De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase wordt een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen. In de tweede fase wordt het bestek verstuurd naar de geselecteerde deelnemers.
Volgende firma werd geselecteerd om deel te nemen aan fase 2:
| Firma |
| CAS vzw |
Volgende firma heeft een offerte ingediend:
| Firma |
| CAS vzw |
Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | prijs/40 | kwaliteit/ 30 | duurzaamheid/ 15 | testfase/ 15 | totaal/ 100 |
| Cas vzw | 40 | 25,20 | 13,50 | 12,60 | 91,30 |
De firma Cas vzw diende als enige leverancier een offerte in die gunstig werd bevonden. De uitbating van het personeelsrestaurant van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma CAS vzw, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281, tegen het bedrag van 132.101,43 EUR + 27.741,30 EUR (21% btw) = 159.842,73 EUR voor 1 dienstjaar.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de uitbating van het personeelsrestaurant van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma CAS vzw, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281 en dat voor het dienstjaar 2017 (periode april tot en met december) het bedrag van 119.882,04 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
uitbating personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen dienstjaar 2017 (periode april tot en met december) |
119.882,04 EUR |
budgetplaats: 60030 |
4006026737 |
|
uitbating personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen dienstjaren 2018 en 2019 (periode januari tot en met maart 2019) |
199.803,42 (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60030 Voor de dienstjaren 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |