Terug

2017_CBS_01893 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/238. Uitbater personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_01893 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/238. Uitbater personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_01893 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/238. Uitbater personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 159.842,73 EUR (21% btw inbegrepen) voor 1 dienstjaar, hetzij 319.685,46 EUR (21% btw inbegrepen) voor twee dienstjaren en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar, voor de dienstjaren 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase college datum jaarnummer

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/238. Uitbater personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college 28 oktober 2016 9291

De raamovereenkomst die Lokale Politie Antwerpen in 2013 heeft afgesloten voor de uitbating van het personeelsrestaurant loopt af op 31 maart 2017. In afwachting van de verhuis van haar medewerkers naar het nieuwe mastergebouw in 2019, wil Lokale Politie Antwerpen een nieuw raamovereenkomst sluiten voor één jaar, met verlengingen van telkens drie maanden. 

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/238.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 22 van de wet van 15 juni 2006 wordt de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen in de zin van de wet op overheidsopdrachten.

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase wordt een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een aanvraag tot deelneming indienen. In de tweede fase wordt het bestek verstuurd naar de geselecteerde deelnemers.

Volgende firma werd geselecteerd om deel te nemen aan fase 2:

Firma
CAS vzw

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

Firma
CAS vzw

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma prijs/40 kwaliteit/ 30 duurzaamheid/ 15 testfase/ 15 totaal/ 100
Cas vzw  40  25,20 13,50 12,60  91,30

De firma Cas vzw diende als enige leverancier een offerte in die gunstig werd bevonden. De uitbating van het personeelsrestaurant van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma CAS vzw, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281, tegen het bedrag van 132.101,43 EUR + 27.741,30 EUR (21% btw) = 159.842,73 EUR voor 1 dienstjaar. 

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de uitbating van het personeelsrestaurant van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma CAS vzw, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281 en dat voor het dienstjaar 2017 (periode april tot en met december) het bedrag van 119.882,04 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitbating personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen dienstjaar 2017 (periode april tot en met december)

119.882,04 EUR
(inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700

4006026737

uitbating personeelsrestaurant Lokale Politie Antwerpen dienstjaren 2018 en 2019 (periode januari tot en met maart 2019)

199.803,42 (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12248
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode:  1800- 1900

Voor de dienstjaren 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2017_01_31_Gunningsverslag.pdf