Terug

2017_CBS_01892 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/226. Raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_01892 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/226. Raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_01892 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/226. Raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 17.932,20 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor hett dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase orgaan datum jaarnummer

Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2012/3228 - Aankoop brandwerende mutsen. Gunning - Goedkeuring

 college 8 maart 2013  02015

Lokale Politie Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2016/226. Raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen - Goedkeuring

college 27 mei 2016 04478 

Lokale Politie Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2016/226. Raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen. Niet gunning - Goedkeuring

college  21 oktober 2016 09064

De operationele medewerkers van Lokale Politie Antwerpen hebben brandwerende bivakmutsen nodig om het hoofd en de nek te beschermen tegen de hitte en vlammen bij brandbestrijding en bijhorende activiteiten. Hiervoor werd op 12 maart 2013 een raamovereenkomst afgesloten die op 11 maart 2017 ten einde loopt (jaarnummer 2013_CBS_02015). 

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar, die hierna mogelijks stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar. Beginnend op 12 maart 2017 en eindigend op 11 maart 2021. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/226.

Er werd geen regelmatige offerte ingediend. Om de opdracht alsnog te gunnen is Lokale Politie Antwerpen overgegaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, § 1, 1° e van de wet van 15 juni 2016.

Lokale Politie Antwerpen wenst het volgend aantal stuks aan te kopen:

Jaar aantal stuks per jaar
2017 150 stuks
2018 150 stuks
2019 150 stuks
2020 75 stuks
2021 75 stuks

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven om een offerte in te dienen:

Naam adres
AB-Technics bvba Turnhoutsebaan 69, 2390 Malle
Delpac International bvba Rosalialaan 19, 2650 Edegem
Peeters-Lambrechts bvba Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem
Vandeputte Safety International nv Binnensteenweg 160, 2530 Boechout

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

Naam adres
AB-Technics bvba Turnhoutsebaan 69, 2390 Malle

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:

Firma prijs/ 40 kwaliteit/ 40 leveringstermijn/ 10 waarborgtermijn/ 10 totaal/ 100
AB-Technics bvba 40 35 10 10 95

De firma AB-Technics heeft als enige een offerte ingediend die bij nazicht gunstig werd bevonden. De raamovereenkomst voor het leveren van brandwerende mutsen wordt gegund aan de firma AB-Technics bvba, Turnhoutsebaan 69 te 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436, tegen het bedrag van 14.820,00 EUR + 3.112,20 EUR (21% btw) = 17.932,20 EUR voor vier dienstjaren.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het leveren van brandwerende mutsen voor Lokale Politie Antwerpen op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/226 wordt gegund aan de firma AB Technics Turnhoutsebaan 69, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0464.432.436. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de polititiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen 4.483,05 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1700
wordt bij afroep opgemaakt
raamovereenkomst aankoop brandwerende mutsen 13.449,15 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1800-1900-2000- 2100

Voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020 en 2021 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Gunningsverslag.doc