Terug

2017_CBS_01994 - Bestek GAC/2017/4436 - Raamovereenkomst voor het scheren van taxushagen, hagen en solitairen. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_01994 - Bestek GAC/2017/4436 - Raamovereenkomst voor het scheren van taxushagen, hagen en solitairen. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_01994 - Bestek GAC/2017/4436 - Raamovereenkomst voor het scheren van taxushagen, hagen en solitairen. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het scheren van hagen op begraafplaatsen en openbaar domein wordt deels uitbesteed via een overheidsopdracht. Het gaat immers over seizoengebonden werk, waarbij op een heel korte periode van 4 weken een grote arbeidspiek optreedt.

Specifiek voor het scheren van de taxussen geldt tevens dat er baccatine - een middel voor kankerbestrijding - dient gewonnen te worden. Daardoor moet het snoeisel op een welbepaalde manier verzameld worden en dient het snel te worden afgevoerd voor verwerking. Hiervoor wordt best een gespecialiseerde dienstverlener ingezet.

Argumentatie

Kandidaten worden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

voor perceel 1 

  1. De kandidaat toont aan dat hij/zij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door 1 referentieopdracht bij zijn kandidatuur te voegen met een minimumwaarde van 50.000 euro exclusief btw per jaar, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referentieopdrachten (uitgevoerd in hetzelfde jaar), die samen deze waarde behalen, worden ook aanvaard als zijnde 1 referentie.
  2. De inschrijver toont voor het perceel waarvoor hij zich inschrijft aan dat hij de nodige mensen en middelen heeft om de opdracht uit te voeren volgens de technische bepalingen van het bestek, zowel wat betreft kwaliteit als hoeveelheid en termijnen.

voor perceel 1 

  1. De kandidaat toont aan dat hij/zij ervaring heeft met vergelijkbare opdrachten door 1 referentieopdracht bij zijn kandidatuur te voegen met een minimumwaarde van 70.000 euro exclusief btw per jaar, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referentieopdrachten (uitgevoerd in hetzelfde jaar), die samen deze waarde behalen, worden ook aanvaard als zijnde 1 referentie.
  2. De inschrijver toont voor het perceel waarvoor hij zich inschrijft aan dat hij de nodige mensen en middelen heeft om de opdracht uit te voeren volgens de technische bepalingen van het bestek, zowel wat betreft kwaliteit als hoeveelheid en termijnen.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

voor perceel 1:

  1. Prijs voor scheren van taxushagen en -solitairen op een totaal van 55 punten.
  2. Opbrengsten van taxus op een totaal van 5 punten.
  3. Afvalverwerking op een totaal van 20 punten.
  4. Duurzaamheid transport en materieel op een totaal van 20 punten.

voor perceel 2:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten.
  2. Afvalverwerking op een totaal van 20 punten.
  3. Duurzaamheid transport en materieel op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4436 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het scheren van taxushagen, hagen en solitairen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het scheren van taxushagen, hagen en solitairen

(uitgaven)

  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het scheren van
taxushagen, hagen en solitairen

(ontvangsten)

  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:746
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100
 


Bijlagen

  • 4436_Selectieleidraad.docx
  • 4436_Bestek_scheren van hagen.docx
  • 4436_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4436_Perceel_2_Inventaris.xls