Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
De nominatieve toelage van 50.000,00 euro voorzien vanuit 1SBR070106A00000/budgetplaats5317005000/budgetpositie 649434 zal worden uitbetaald in 2017.
Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.
Aangezien bepaalde kosten overkoepelend zijn (organisatie fanpark, huur podium, huur licht en geluid) verloopt de algemene (overkoepelende) facturatie via de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Deze bedrijfseenheid rekent globaal met vzw Stadsmarketing en Toerisme af op het einde van de rit. Dit zal maximaal voor een bedrag van 20.000,00 euro zijn. Het resterend bedrag gebruikt de vzw Stadsmarketing en Toerisme voor de uitwerking van het muzikaal programma (boeking artiesten, bijkomend licht en geluid, ….).
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 739) de beleids- en beheerscyclus stad – Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
In dit budget werd een toelage ingeschreven van 50.000,00 euro voor vzw Stadsmarketing en Toerisme voor de organisatie van een muzikaal programma na de start van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen.
De Ronde van Vlaanderen is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de binnenstad brengt. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van Antwerpen zowel in binnen- als buitenland.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van een exploitatietoelage voor een bedrag van 50.000,00 euro aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme goed voor de organisatie van een muzikaal programma na de start van de wielerwedstrijd Ronde van Vlaanderen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Stadsmarketing en Toerisme vzw |
50.000,00 euro |
Budgetplaats: 5317005000 |
4505066941 |