2017_CBS_01996 - Bestek GAC/2016/4309. Eenmalige aankoop van twee stoomreinigingsmachines ten behoeve van onderhoud op begraafplaatsen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van twee stoomreinigingsmachines, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4309 uitgeschreven. Op 31 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Wigrex EcoTec, Vaartweg 1 te 5109 RA 's Gravenmoer Nederland met kvk-nummer 50787233;
• Verhagen Leiden BV, Hoge Rijndijk 267 te 2314 AG Leiden Nederland met ondernemingsnummer NL819670340B01;
• Alpina Steamcleaners NV, Menenstraat 459-463 te 8560 Wevelgem met ondernemingsnummer BE 0446.974.020.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische vereisten. De volgende firma's werden onregelmatig bevonden:

• Wigrex EcoTec: De inschrijver biedt twee toestellen aan in de plaats van één. De aangeboden toestellen voldoen niet aan de technische vereisten van het bestek.
• Alpina Steamcleaners: De inschrijver kan niet alle essentiële toebehoren leveren. Verschillende accessoires zijn niet beschikbaar.     

De ingediende offerte van de firma Verhagen Leiden BV voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor, op basis van bovenvermelde argumentatie, de opdracht te gunnen aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Verhagen Leiden BV.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.