2017_CBS_02034 - Patrimonium Cultuur. Havanastraat 5 blok E. Aanpassingswerken erfgoeddepot kazerne S.B. Housmans - Wijziging opdracht, aanvullende werken en werken in min. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Om deze reeks verrekeningen te kunnen betalen dient extra krediet ten bedrage van 8.945,00 EUR + 1.878,45 EUR (21% btw) = 10.823,45 EUR, inclusief 21% btw, te worden vastgelegd.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De aanpassingswerken aan het erfgoeddepot kazerne S.B. Housmans werden in zitting van 26 augustus 2016 (jaarnummer 7494) gegund aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769, voor een bedrag van 32.864,81 EUR inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werken werd de uitvoeringsmethodiek gewijzigd en kwamen onvoorziene omstandigheden aan het licht welke geleid hebben tot wijziging van de opdracht, aanvullende werken en minwerken.

Wijzigingen opdracht

1. Openbreken tussendorpels
   Tijdens de uitvoering, bij het vergroten van de deuropeningen, is een wijziging doorgevoerd - om functionele redenen - in de zin van het openbreken van de vloer over de hele breedte van de deuropening en het plaatsen van tegels als afwerking.
   Totaal ingediend door aannemer: 990,00 EUR.

2. Aanbrengen van dubbele L-vormige lateien
   Eveneens als wijziging bij uitvoering - in dit geval om stabiliteitsredenen - is geopteerd om het metselwerk boven de deuropeningen te ondersteunen met L-vormige lateien boven de later te plaatsen deurkaders.
   Totaal ingediend door aannemer: 1.925,00 EUR.
   

Aanvullende opdracht

1. Afbraak vloertegels en cementering
   Na uitvoering van het bestek werd duidelijk dat de hechting aan de ondergrond van de vloer- en wandtegels, die niet voorzien waren om afgebroken te worden, dermate slecht was dat een aanvaardbare afwerking niet mogelijk zou zijn zonder deze tegels volledig te verwijderen. Omdat de ruimte herbestemd wordt om waardevolle cultuurgoederen uit de stedelijke erfgoedcollectie te bewaren, is in samenspraak, geopteerd om deze ruimte in deze fase zuiver te zetten en om niet te moeten wachten met aanpassingen tot na de verhuis van de museumstukken.
   Totaal ingediend door aannemer: 3.180,00 EUR.

2. Plaatsen van chape
   In samenhang met het vorige punt diende na afbraak van de vloertegels een nieuwe chape geplaatst te worden in heel het lokaal als minimale afwerking van de vloer.
   Totaal ingediend door aannemer: 1.345,00 EUR.
   
   

3. Bepleisteren van de muren ter hoogte van de weggebroken tegels
   In samenhang met punt 1: afbraak vloertegels en cementering diende na afbraak van de wandtegels een nieuwe bepleistering aangebracht te worden ter plaatse van de weggebroken delen als minimale afwerking van de muren.
   Totaal ingediend door aannemer: 1.910,00 EUR.
   

Werken in min

1. Deurblad bestaande toiletruimte
   In een oefening om compensatie te vinden voor de wijzigingen opdracht is geopteerd om een deur van één ruimte naast de inkom niet brandwerend te maken (zoals opgegeven in het bestek), omdat ook de andere bestaande deuren in dezelfde zone niet-brandwerend zijn.
   Totaal ingediend door aannemer: -405,00 EUR. 

De bovenstaande wijziging van opdracht, de aanvullende opdrachten en het minwerk zijn gecontroleerd op hun correctheid en zijn marktconform bevonden. De bedrijfseenheid Stadsbeheer adviseert positief voor de realisatie van deze wijziging en aanvullende opdracht en heeft de beschikbare budgetten besproken met het klantbedrijf.

Deze reeks verrekeningen resulteert in een meerkost van 8.945,00 EUR, exclusief 21% btw.

Ten gevolge van deze reeks verrekeningen adviseert de bedrijfseenheid Stadsbeheer een termijnverlenging van 20 werkdagen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.