De kosten voor de lunch worden geraamd op 1500,00 EUR en zullen later nog met een aparte bestelbon worden vastgelegd. Om het college een overzicht te geven van de totale kostprijs van een dossier worden de uitgaven die zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennisgeving meegedeeld aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Ertzaintza (de politie van Baskenland) en haar politieke verantwoordelijken wensen reeds lang een overeenkomst met de Lokale Politie Antwerpen aan te gaan voor het uitwisselen van ervaringen en goede praktijkvoorbeelden. Zo is de Baskische politie bijvoorbeeld sterk geïnterresseerd in de snelleresponsteams (SRT) van de Antwerpse politie en zal zij hieromtrent een aantal presentaties en demonstraties bijwonen in Antwerpen. Op 12 en 13 maart 2017 brengt een veiligheidsdelegatie van Spaans Baskenland onder leiding van de minister van veiligheid een werkbezoek aan Antwerpen. Navolgend programma is voorzien op maandag 13 maart 2017:
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt het programma van de Baskische veiligheidsdelegatie op maandag 13 maart 2017 goed:
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.