De kosten voor de receptie wordt geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Eenmaal per jaar organiseert EUROCITIES zijn Cooperation Platform. Deze bijeenkomst is specifiek gericht op de contact officers van de EUROCITIES-steden en biedt de mogelijkheid aan de internationale of Europese contactpersonen om elkaar te ontmoeten, te netwerken en meer te leren over het EUROCITIES-lidmaatschap.
Het college keurde in haar zitting van 23 september 2016 (jaarnummer 8168) de indiening van de kandidatuur voor de organisatie van het Eurocities Cooperation Platform 2017 goed.
Uiteindelijk werd de stad Antwerpen als gaststad verkozen voor het EUROCITIES Cooperation Platform op 18 en 19 mei 2017.
Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op donderdag 18 mei 2017 om 18.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het EUROCITIES Cooperation Platform ontvangen worden in het stadhuis op donderdag 18 mei 2017 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.