2017_CBS_01997 - Bestek GAC/2016/4168. Raamovereenkomst voor het leveren van kledij voor de sportdienst - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kledij voor de sportdienst, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4168 uitgeschreven. Op 11 januari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Sport and Fit Distribution bvba, Bevrijdingsstraat 32A te 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0845.900.574;
• Crossxover bvba, Dennenlaan 125b te 2243 Pulle, met ondernemingsnummer 0859.012.439.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Crossxover bvba werd onregelmatig bevonden. De overige offerte werd regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'prijs' en 'dienstverlening'. Medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Stadsontwikkeling evalueerden de criteria 'kwaliteit' en  'duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen'. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:  

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Sport and Fit Distribution bvba, de enige regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.