Terug

2017_CBS_01953 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/03/2017 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2017_CBS_01953 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2017_CBS_01953 - Dienstreis Shanghai, China - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert van oktober 2017 tot half februari 2018 een diamantjaar met daarin talloze activiteiten en events, waarvoor tevens een externe regisseur werd aangesteld door het college op 8 juli 2016 (jaarnummer 6099). Vanuit Shanghai Diamond Exchange (SDE) en de Chinese diamantwereld, waar Antwerpen de belangrijkste partner is, is er interesse om, mede in het kader van het bestaande vriendschapsverdrag tussen Antwerpen en Shanghai, deel te nemen aan het diamantjaar en dit financieel te ondersteunen.

Daarvoor is het noodzakelijk om ook Chinese sponsors aan te trekken, onderhandelingen te voeren en afspraken te maken.

Argumentatie

De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en de externe regisseur zullen gesprekken voeren met SDE, Tesiro, de Consul-Generaal en potentiële sponsors in het kader van de organisatie van het diamantjaar. De aanwezigheid van de schepen betekent een grote meerwaarde naar de ernst van deze onderhandelingsronde toe.

programma:

zondag 12 maart 2017:

  • heenreis Antwerpen - Shanghai.

maandag 13 maart 2017:

  • werkvergadering met de voorzitter van de Shanghai Diamond Exchange;
  • lunch met dhr. Lin Chan Wei, voorzitter van Xing Guang Da, potentiële sponsor;
  • meeting met de Consul-Generaal van België;
  • diner met Mr. Lin Qiang, voorzitter SDE.

dinsdag 14 maart 2017:

  • ontmoeting met de SDE projectwerkgroep rond het Antwerps diamantjaar;
  • brainstormsessie met de SDE projectwerkgroep rond de promotie van events en awards;
  • diner met Zbird, potentiële sponsor.

woensdag 15 maart 2017:

  • ontbijtmeeting bij SDE;
  • bezoeken diverse stakeholders;
  • lunch of Diner met Mr. Shen, CEO Tesiro, potentiële sponsor.

donderdag 16 maart 2017:

  • terugreis Shanghai - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel van 12 tot en met 16 maart 2017 naar Shanghai, China.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten: 665,51 EUR
verblijfskosten: 506,00 EUR

Jeroen Wollens
Bresstraat 14
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0503601531
IBAN: BE95403313027258 

1.171,51 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4505067150

dagvergoeding

380,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
4505067286

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 380,00 EUR aan de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.