Terug

2017_CBS_04679 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
2017_CBS_04679 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2017_CBS_04679 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbonnummer 4005203977.

Betreft het herstellen van een monumentale buitendeur in het Museum Maagdenhuis.

Firma Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34, 2275 Lille.

Bedrag €6.881,90 excl btw.

Het gebruik van btw-code H9 impliceert dat de btw ‘verlegd’ wordt aangerekend, maar ook aftrekbaar is. Dit betekent dat er aan de leverancier enkel de maatstaf van heffing wordt betaald. De btw wordt aangerekend én gelijktijdig gerecupereerd in de btw-aangifte en heeft bijgevolg geen effect voor dit besluit.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelbon 4005203977 betreft het herstellen van een monumentale dubbele buitendeur in Museum Maagdenhuis. Door de grote omvang van de werken zijn de kosten hoger uitgevallen dan oorspronkelijk ingediend. Tevens door het werken in regie, zijn de kosten pas bekend na volledig uitvoeren van  de werken. De orginele bestelbon 4005203977 is onterecht volledig gewijzigd naar een correctiebestelling. Het bedrag van de volledige werken bedraagt €6.881,90 excl btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betreft het herstellen van een monumentale buitendeur in Museum Maagdenhuis

Firma Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34, 2275 Lille

Ondernemingsnummer 0417.644.683

rekeningnr. BE19 1424 0221 8912

 €6.881,90 excl btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
 4005203977