De jaarlijkse aanrekening voor een bedrag van 338,57 euro alsook de kwartaalaanrekening voor een bedrag van 732,24 euro, voor respectievelijk het recht van doorgang en het aanbrengen van publiciteitsborden aan een stadsgevel, gericht aan J.C. Decaux (ondernemingsnummer 0444436776), Groendreef 50 te 1000 Brussel, worden stopgezet op 31 december 2016.
De reeds aangerekende onbetaalde kwartaalfactuur ten bedrage van 732,24 euro wordt in onwaarde gezet.
De reeds betaalde factuur voor het recht van doorgang ten bedrage van 338,57 euro wordt gedeeltelijk gecrediteerd voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 juli 2017 voor een bedrag van 197,50 euro.
De vergoeding is aangerekend zonder btw .
Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Turnhoutsebaan 137-139
AG VESPA sloot een overeenkomst van recht van doorgang af met de firma J.C. Decaux, te Groendreef 50 te 1000 Brussel, ten laste van het erf op de Turnhoutsebaan 139 te 2140 Borgerhout, voor een duur van één jaar met ingang van 1 augustus 2008, op voorwaarde dat J.C. Decaux beschikt over een stedenbouwkundige vergunning voor het aanbrengen van publiciteitsborden op het aangrenzend erf 143-147. Na het verlopen van een termijn van één jaar ontstaat een overeenkomst van onbepaalde duur.
De overeenkomst van recht van doorgang werd afgesloten tegen een vergoeding van 300,00 euro/jaar.
Er werden eveneens publiciteitsborden aangebracht op de gevel (een gemene muur) met huisnummer 137, uitkomend op stadseigendom. Hiervoor werd een bijkomende vergoeding aangerekend van 2.600,00 euro/jaar. De inkomsten hiervan komen toe aan de stad.
De jaarlijkse inkomsten voor het recht van doorgang en het aanbrengen van de publiciteitsborden op nummer 137 bedragen samen 2.900,00 euro/jaar en worden jaarlijks geïndexeerd.
Conform artikel 2 van de overeenkomst kunnen de partijen geen einde maken aan de overeenkomst tenzij huurder en verhuurder respectievelijk een opzegtermijn van drie en zes maanden respecteren.
Op 27 juni 2016 keurt de gemeenteraad (jaarnummer 442) de erfpachtovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de nv Ethical Property Europe goed met betrekking tot de grond gelegen te Borgerhout, Turnhoutsebaan 139, op het kadaster gekend als Antwerpen, 25ste afdeling, sectie A, deel van perceel 775L (nieuw perceel 775M). De erfpachter zal op de grond een bio-ecologisch kantoorgebouw oprichten. De erfpacht loopt voor een periode van 35 jaar met een eenmalige verlenging van 15 jaar. De jaarlijkse vergoeding bedraagt 7.500,00 euro.
De onderhandse overeenkomst werd getekend. Het verlijden van de authentieke akte vond plaats op 14 februari 2017.
De stad betekende geen opzeg van het recht van doorgang aan de firma J.C. Decaux.
Met e-mailbericht van 2 februari 2017 meldde de firma J.C. Decaux het verzoek van 6 oktober 2016 van Ethical Property Europe, bouwheer van het te realiseren bouwproject, om de publiciteitsborden te verwijderen begin december 2016, voor de aanvang van de bouwwerken. J.C. Decaux vraagt om, gelet op de dwingendheid van het onverwacht verzoek van de bouwheer, geen rekening te houden met een opzegtermijn, maar de overeenkomst te beëindigen op datum van 31 december 2016. J.C. Decaux verzoekt tevens om de reeds ontvangen kwartaalfactuur ten bedrage van 732,24 euro voor de periode vanaf 1 januari tot en met 31 maart 2017 te crediteren.
De beide partijen, zowel de stad als J.C. Decaux hebben vergeten om tijdig een opzeg te doen van de overeenkomst van recht van doorgang.
De opzeg werd door de gebruiker, J.C. Decaux, gemeld op 2 februari 2017. De opzegtermijn eindigt dan in principe op 31 mei 2017.
De overeenkomst met J.C. Decaux kan minnelijk beëindigd worden met onmiddellijke ingang.
Gelet op het verwijderen van het publiciteitsbord per 15 december 2016 dient de reeds aangerekende kwartaalfactuur van 2017 (1 januari-31 maart), ten bedrage van 732,24 euro aan J.C. Decaux gecrediteerd te worden.
De aparte jaarfactuur voor de recht van doorgang ten bedrage van 338,57 euro werd reeds vereffend tot 31 juli 2017. Voor de periode vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 juli 2017 wordt een bedrag gecrediteerd van 197,50 euro.
Het college keurt de beëindiging goed van het recht van doorgang op de Turnhoutsebaan 139, 2140 Borgerhout, voor het aanbrengen en onderhouden van publiciteitsborden, op datum van 19 mei 2017 (heden).
Het college keurt goed dat J.C. Decaux in 2017 wordt vrijgesteld van betaling voor de recht van doorgang en het plaatsen van publiciteitsborden op de Turnhoutsebaan 137-139.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt :
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
In onwaarde brengen van een kwartaalaanrekening van 2017 voor J.C. Decaux (ondernemingsnummer 0444436776), Groendreef 50 te 1000 Brussel |
732,24 euro
|
budgetplaats: 5321000000 |
Factuur 2017/5261/5000738501 |
|
gedeeltelijk in onwaarde brengen van de jaarlijkse aanrekening van 338,57 euro voor de periode vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 juli 2017 voor J.C. Decaux (ondernemingsnummer 0444436776), Groendreef 50 te 1000 Brussel |
197,50 euro
|
budgetplaats: 5321000000 |
Factuur 2017/5261/5000683969 |