Terug

2017_CBS_04572 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
2017_CBS_04572 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring 2017_CBS_04572 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Er is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen Antwerpen Kunstenstad vzw en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen voor de organisatie van de jaarlijkse show van de Modeafdeling. De Artesis Plantijn Hogeschool staat in voor de artistieke organisatie en de inhoudelijke invulling van het evenement . Antwerpen Kunstenstad vzw staat in voor de praktische organisatie van het evenement. De show wordt vooral bekostigd via eigen inkomsten. Er wordt een inkomprijs aangerekend (15,00 EUR voor een staanplaats en 35,00 EUR voor een zitplaats). Antwerpen Kunstenstad vzw zal  20.000,00 EUR uit eigen middelen uit dotaties vrijmaken voor (productionele) personeelsondersteuning en voor communicatie en internationalisering.

Aanleiding en context

De show van de Antwerpse modeafdeling van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is de laatste jaren uitgegroeid tot een fenomeen binnen de internationale modewereld en brengt vele binnen- en buitenlandse bezoekers op de been. Internationaal gerenommeerde modeprofessionals bewonderen samen met bijna 5.000 modeliefhebbers de ontwerpen van de studenten.

Het eindejaarsdefilé van de Antwerpse modeafdeling (SHOW2017) is een feest van mode en creativiteit dat plaatsvindt in de Evenementenhal van Park Spoor Noord op vrijdag 2 en zaterdag 3 juni 2017. Twee avonden op rij tonen alle studenten, van het eerste tot het vierde jaar, hun werk op de catwalk aan een groot publiek terwijl een internationale jury van experts in mode en creativiteit hun collecties beoordeelt.

Daarnaast presenteren de masterstudenten op zaterdag 3 juni 2017 tijdens een tentoonstelling op de campus Paardenmarkt  (EXPO2017) op originele wijze hun collectie of enkele highlights daaruit. Op deze expo in Campus Paardenmarkt Antwerpen krijgen zowel de jury als het grote publiek een blik achter de schermen van de eindcollectie van elke laatstejaarsstudent.

Argumentatie

De einddéfilé van de modestudenten van de Antwerpse Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is in eerste instantie een pedagogisch project. Tegelijkertijd krijgt deze show ook internationaal veel weerklank en is dus uitermate belangrijk voor het imago en de aantrekkingskracht van de stad Antwerpen als creatieve modestad.

Voor de organisatie van 'SHOW2017' vraagt men:

  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij het project;
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten.

Antwerpen Kunstenstad vzw verwacht een groot bezoekersaantal en vraagt om hieraan tegemoet te komen door de toelating tot overschrijding van het maximum aantal podiumelementen en stoelen, zowel levering als hulp bij plaatsing, toe te staan zoals aangevraagd in dossier B701226.

Deze evenementen worden volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Juridische grond

Hoofdstuk VI artikel 2.2  van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

 Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

 Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen

Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Het retributiereglement  Evenementenhal Park Spoor Noord, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 690).
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
1SBR020206 - Duurzame culturele stadsprojecten dragen bij tot een aantrekkelijke stad voor inwoners en bezoekers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie en de gevraagde logistieke ondersteuning goed van de einddéfilé 'SHOW2017' van de Antwerpse modeafdeling van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten op vrijdag 2 juni en zaterdag 3 juni 2017 in de Evenementenhal in Park Spoor Noord.

Artikel 2

Het college keurt de organisatie  van 'EXPO2017' op zaterdag 3 juni 2017 op campus Paardenmarkt goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventie Team
  • leveren, ledigen en ophalen feestcontainers;
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal
  • leveren en installeren van materialen, aanmaken infoborden en signalisatie volgens order B701226;
LP/Openbare Orde/Evenementen
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers in kader van signalisatie van het evenement
  • parkeertoelating voorzien voor aantal wagens van de organisatie op projectlocatie;
Brandweer/ Preventie
  • advies verlenen omtrent locatieproject Evenementenhal Park Spoor Noord.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.