2017_CBS_04629 - Opmaak beheersplan Brabofontein Grote Markt - Kleine prijsvraag, procedure en gunning - Goedkeuring

Kleine prijsvraag en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, in dit geval diegene met de laagste prijs.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden. De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

1. Metafose;
2. Remmen bvba.

Kleine prijsvraag en procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Gunning

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Deze procedure werd oorspronkelijk gevoerd door de bedrijfseenheid Stadbeheer, onder de vorm van een kleine prijsvraag. Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van de 5.500 EUR exclusief BTW ruim zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vroeg aan de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale de procedure te regulariseren.

Kleine prijsvraag en procedure

In 2010 werd er een metaal technisch onderzoek op de Brabofontein uitgevoerd tijdens de poetsbeurt. In 2016 was er een historisch onderzoek naar de Brabolegende tijdens de restauratie van 'het putkevie' op de Handschoenmarkt. Op deze waterput staat het beeld van Silvius Brabo. Om het beheer van de Brabofontein te optimaliseren wordt er een beheersplan opgemaakt, verder bouwend op eerdere studies.

Het resultaat moet een door het agentschap Onroerend Erfgoed goedgekeurd beheersplan worden. Het beheersplan geeft een beeld van de beoogde beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten die op korte, middellange en lange termijn nodig zijn. Het geeft tevens de prioriteiten aan op basis van het toestandsrapport. Zodra het beheersplan goedgekeurd is, blijft deze geldig voor een periode van 20 jaar.

Het beheersplan wordt opgemaakt volgens het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014 en de vereenvoudigde procedure sinds 1 januari 2017. Dit laat toe om subsidies aan te vragen voor toekomstige beheersmaatregelen. 

De stad heeft een onderzoekspremie aangevraagd bij het agentschap Onroerend Erfgoed voor de opmaak van het beheersplan. Deze premie bedraagt 80% van de aanvaarde kostenraming (exclusief btw) met een maximum van 25.000 EUR.

Gunning

Voor de opmaak van een beheersplan Brabofontein Grote Markt werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. De volgende firma’s dienden een offerte in:

• Remmen bvba;
• Metafose.

De stad heeft een onderzoekspremie aangevraagd bij het agentschap Onroerend Erfgoed voor de opmaak van het beheersplan. Deze premie bedraagt 80% van de aanvaarde kostenraming (exclusief btw) met een maximum van 25.000 EUR, bij goedkeuring van de onderzoekspremie.

Wanneer Onroerend Erfgoed het beheersplan goedkeurt en de onderzoekspremie toekent, zal deze ontvangen worden op de financiële dimensies gekoppeld aan subsidiefiche BHP_BRABO_OPM_OPOE. De ATB, met nummer 10280822, zal na goedkeuring onderzoekspremie ook worden omgezet in een bestelbon.

Bestek en procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.