Terug

2017_CBS_04630 - Bestek GAC/2017/4528 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
2017_CBS_04630 - Bestek GAC/2017/4528 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring 2017_CBS_04630 - Bestek GAC/2017/4528 - Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen. Selectie kandidaten en bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd volgende inschrijver uitgesloten: Exploitatiemaatschappij voor evenementencatering in België: de inschrijver diende geen enkele referentie in. Bijgevolg voldoet deze niet aan de minimale eisen m.b.t. de technische bekwaamheid.

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. kwaliteit van het voorgestelde aanbod op een totaal van 25 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 25 punten;
  3. prijs op een totaal van 30 punten;
  4. flexibiliteit op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

Selectie

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan: 

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Bestek

In toepassing van artikel 26§2, 3° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat voor zover door de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij aanbesteding of offerteaanvraag te plaatsen. 

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Aanleiding en context

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Regelgeving: bevoegdheid

Selectie

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het aanstellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de selectie van de kandidaten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen volgens selectieleidraad GAC/2017/4528 goed.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2017/4528 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen

 

budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB070305A00000
subsidie: Sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1SA070190
budgetperiode: 1700

met orderbons

budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB070305A00000
subsidie: Sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1SA070190
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid


Bijlagen

  • 4528_Bestek_CateringFELIX.pdf
  • 4528_Inventaris_Catering.xlsx