De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:
Het totaal aantal meters van alle opdrachten over een periode van 3 jaar moet minstens 75 bedragen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
De Stad Antwerpen heeft een groot aantal vaste stroomverdeelkasten, verspreid over haar grondgebied en dat van haar districten. Deze worden gebruikt voor de stroombedeling tijdens markten, foren en evenementen. Het proces van betalingen en terugvorderingen van energiefacturen verloopt moeizaam omdat het verbruik verspreid zit over verschillende stedelijke bedrijfseenheden. Door te investeren in een energiemonitoring systeem, wordt het mogelijk om het verbruik per stroomverdeelkast te registreren en stroom vanop afstand aan/uit te schakelen. Op deze manier kan men terugvorderingen vragen aan de hand van het werkelijk verbruik en kan misbruik tot een minimum herleid worden.
De stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Ondernemen en Stadsmarketing stellen voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4360 uit te schrijven.
Aangezien niet geweten is wanneer de onderhoudsperiode aanbreekt, gezien deze afhankelijk is van de aangeboden waarborgperiode, zullen de correcte budgetperiodes voor het onderhoud mee in het gunningsbesluit worden opgenomen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC/2016/4360 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energie-monitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementskasten goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energie-monitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementskasten | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 225 en 231 functiegebied: 1SLW050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1700 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energie-monitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementskasten | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 225 en 231 functiegebied: 1SLW050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energie-monitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementskasten (Onderhoudscontract) | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 225, 231 en 6141 functiegebied: 1SLW050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1700 |
||
| Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van een energie-monitoring systeem voor bestaande markt-, foor- en evenementskasten (Onderhoudscontract) | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 225,231 en 6141 functiegebied: 1SLW050405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 en 2600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |