Het festival 'Zomer van Antwerpen' draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van Antwerpen.
Het college keurde in zitting van 24 februari 2017 reeds een aantal locaties en projecten goed waaronder de zomerbar, circussen en de zomerbibliotheek op het terrein Sloepenweg-Oesterstraat.
In augustus 2017 wil het gezelschap Keski.e.space dansvoorstellingen geven in het containerpark van Berchem, in het kader van de Zomer van Antwerpen. Het zou gaan om 93 voorstellingen tussen 31 juli 2017 en 31 augustus 2017. De voorstellingen gaan door op alle dagen behalve woensdag. Er zijn steeds meerdere voorstellingen na elkaar gepland. Elke voorstelling duurt ongeveer 60 minuten, tussen twee voorstellingen wordt een half uur pauze ingelast.
De voorstellingen gaan door buiten de openingsuren van het containerpark. Op weekdagen kunnen de voorstellingen ten vroegste starten om 18.00 uur.
Tijdens de maanden juni en juli zullen er repetities en try-outs ingepland worden buiten de openingsuren.
Per voorstelling worden maximaal 45 toeschouwers toegelaten, die op voorhand of ter plaatse een ticket voor de show kopen. Het publiek wordt in groep door het containerpark geleid langs een zestal locaties op het terrein waar telkens een scène gespeeld wordt en kan zo genieten van een ludieke dansvoorstelling. Het parcours wordt door de volledige groep in één keer afgelegd onder begeleiding van een Keski.e.space-medewerker.
Tijdens een rondgang in maart met medewerkers van de Zomer van Antwerpen, Keski.e.space, Stadsbeheer/Stadsreiniging en de gemeenschappelijke preventiedienst werden de mogelijkheden, beperkingen en voorwaarden besproken. Deze zijn opgenomen in de adviezen van de preventiedienst en van Stadsbeheer/Stadsreiniging.
Bij de voorstellingen zullen volgende mensen van het evenement aanwezig zijn:
Voor de voorstellingen maakt het gezelschap maximaal gebruik van de eigenheid van het containerpark: een bepaalde scène houdt in dat er een wagen het terrein oprijdt en voor enkele scènes wil men gebruik maken van onder andere een lege Recupel verzamelbak en (enkele) lege containers. Er is evenwel geen garantie dat er elke dag een lege container aanwezig is, ook niet dat deze altijd op eenzelfde plek zal staan.
Tijdens de voorstellingen en tussenpauzes zal het toilet op het terrein beschikbaar zijn voor medewerkers en toeschouwers.
Andere logistieke faciliteiten zijn enkel beschikbaar voor medewerkers van de Zomer van Antwerpen en Keski.e.space.
De medewerkers van Keski.e.space zorgen steeds voor een actuele update van hun repetitiekalender, zodat de camerabewaking en parkverantwoordelijke op de hoogte blijven. Tijdens de voorstellingen en repetities, wanneer er geen bewaking aan de inkom is, zal de poort aan de straatzijde steeds gesloten worden. De medewerkers van de Zomer van Antwerpen zijn verantwoordelijk voor het veilig afsluiten van de poort bij verlaten van het containerpark na de voorstellingen of repetities.
De organisatoren zorgen voor een verzekering voor medewerkers en publiek en de Zomer van Antwerpen voorziet een locatieverantwoordelijke met EHBO-ervaring.
Samenvatting van het advies van de gemeenschappelijke preventiedienst:
De gemeenschappelijke preventiedienst adviseert:
De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging gaat akkoord met het gebruik van het containerpark voor de voorstelling van Keski.e.space onder de voorwaarden opgelegd door de gemeenschappelijke preventiedienst en volgens de onderling gemaakte afspraken.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 24 februari 2017 (jaarnummer 01723) keurde het college de organsiatie van het festival 'Zomer van Antwerpen' dat ingericht wordt door de vzw Zomer van Antwerpen principieel goed. Het college beslist medewerking te verlenen bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2017 door onder andere diverse binnen- en buitenlocaties gratis ter beschikking te stellen.
De Zomer van Antwerpen vraagt om de dansvoorstellingen 'Assortimens' door het gezelschap Keski.e.space in augustus 2017 te laten doorgaan op het containerpark van Berchem, na de openingsuren.
Op 3 mei 2017 adviseerde het managementteam dat dit project kan doorgaan mits het inachtnemen van de nodige veiligheidsmaatregelen.
Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”
SB/SR gaat akkoord met het gebruik van het containerpark voor de voorstelling van keskiespace onder de voorwaarden opgelegd door GPD en volgens de onderling gemaakte afspraken (beide als bijlage).
Het college keurt goed om het containerpark, Arbeidersstraat 2 te 2600 Berchem, buiten de openingsuren gratis ter beschikking te stellen aan de Zomer van Antwerpen
De Zomer van Antwerpen en Keski.e.space moeten ten allen tijde voldoen aan de hierbij opgelegde voorwaarden.
Het college keurt bijgaande overeenkomst voor de ter beschikking stelling van het containerpark Berchem aan de Zomer van Antwerpen voor de dansvoorstelling van Keski.e.space goed.