De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de voorwaarden opgelegd in de onderhandse overeenkomst tussen stad Antwerpen en zes buurtbewoners, bekrachtigd door de gemeenteraad op 27 mei 2013 (jaarnummer 349).
Aan dit evenement worden de volgende voorwaarden opgelegd:
De Gedempte Zuiderdokken worden deels parkeer- en verkeersvrij gemaakt vanaf 24 mei 2017 07.00 uur tot en met 28 mei 23.59 uur. Concreet gaat het om het stuk parking gelegen tussen Vlaamsekaai en Waalsekaai, vanaf de speeltuin tot aan de Verlatstraat. 342 parkeerplaatsen worden ingenomen omwille van het evenement. 750 parkeerplaatsen blijven echter beschikbaar, alsook alle plaatsen aan de buitenkanten van de Gedempte Zuiderdokken.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend).
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Van 25 mei tot 28 mei 2017 organiseert bvba Fiësta Europa, Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel, Fiësta Europa – Vakantie op ‘t Zuid op de Gedempte Zuiderdokken.
Fiësta Europa is een evenement met standhouders vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. Met de editie op de Gedempte Zuiderdokken willen zij bezoekers vooral reisinspiratie laten opdoen. Hiervoor wordt er samengewerkt met partners uit de vakantiesector. Er worden Aziatische en exotische standen opgesteld. Daarnaast is er een Franse artiestenmarkt in de stijl van Montmartre, randanimatie voor kinderen en een muzikaal programma met aangepaste sfeermuziek.
De opbouw start op 24 mei 2017 om 07.00 uur en de afbraak eindigt op 28 mei 2017 om 23.59 uur.
De markt opent dagelijks om 10.00 uur en sluit om 22.00 uur (uitgezonderd op zondag 28 mei 2017, dan sluit Fiësta Europa - Vakantie op 't Zuid om 19.00 uur).
Bezoekers sensibiliseren om te voet, met de fiets of het openbaar vervoer te komen en hiertoe ook de nodige informatie verstrekken naar de potentiële bezoeker.
Mits de lokale horeca op de hoogte wordt gebracht over dit event. Gegevens van de handelaarsvereniging op 't Zuid kunnen via ons verkregen worden.
Goede afspraken maken rond ambulante handel, tijdens opbouw/afbraak en mogelijke verplaatsing tijdens evenement
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa – Vakantie op ‘t Zuid, zoals hierboven beschreven, van 24 mei 2017 tot en met 28 mei 2017 op de Gedempte Zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college beslist naar aanleiding van de onderhandse overeenkomst die de stad afsloot met de 6 bewoners van de Gedempte Zuiderdokken dat dit evenement niet hoog dynamisch is en dat de volgende voorwaarden nageleefd dienen te worden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde afvalcontainers en nadar hekken te leveren en op te halen |
| LP/OO/EV | om de Gedempte Zuiderdokken parkeer- en verkeersvrij te maken vanaf 24 mei 2017 07.00 uur tot en met 28 mei 23.59 uur, zoals aangegeven op het inplantingsplan. Het gaat om het stuk parking gelegen tussen Vlaamsekaai en Waalsekaai, vanaf de speeltuin tot aan de Verlatstraat, heel het terrein op de Gedempte Zuiderdokken. 342 parkeerplaatsen worden ingenomen omwille van het evenement. 750 parkeerplaatsen blijven echter beschikbaar, alsook alle plaatsen aan de buitenkanten van de Gedempte Zuiderdokken. |