2017_CBS_04653 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

In het raamcontract werden de tarieven van de prestaties vastgelegd. Deze prestaties zijn variabel. Op het einde van elke maand geeft de leverancier de kosten door van de geleverde prestaties. Het is dus moeilijk om vooraf een bestelbon op te maken.

Op advies van de dienst Financiën/Visum werd er één grote bestelbon (4005224316) opgemaakt. Deze bon werd opgemaakt op basis van een inschatting aan de hand van de reeds ontvangen facturen.

Om er zich van te verzekeren dat de stedelijke gedrukte communicatie de juiste doelgroep op het juiste moment en op de juiste locatie bereikt, heeft de stad gekozen voor de inzet van een centraal fysiek en logistiek beheerd distributienetwerk. Dit distributienetwerk kreeg de naam Stedelijke Inventaris Publicaties (STIP) en telt een 260-tal verdeelpunten in stedelijke en niet-stedelijke gebouwen, die een geografische thematische spreiding garanderen.

Er is een raamovereenkomst met Boomerang Field nv. Zij verzorgen tweewekelijks een ronde langs alle verdeelpunten van het distributienetwerk, zowel om nieuw drukwerk te plaatsen, om drukwerk aan te vullen, als om oud drukwerk weer op te pikken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.