Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (nominatief vrijgestelde evenementen).
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 25 oktober 2016 diende Stampe & Vertongen Museum vzw, Luchthavenlei 1 bus 3, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Danny Cabooter, een aanvraag in om op 27 en 28 mei 2017 26th Antwerp Stampe Fly In te organiseren op het terrein van de Luchthaven van Antwerpen.
Het evenement is een jaarlijkse viering van het SV4-vliegtuig, een Belgische tweedekker die gebouwd werd in Deurne vanaf 1933. Er wordt hulde gebracht aan de pioniers van weleer. Het evenement heeft een internationaal karakter, aangezien ook buitenlandse eigenaars van dit type vliegtuig deze viering mee komen opluisteren.
De organisatoren hopen om 15.000 bezoekers te mogen verwelkomen.
Programma:
Zaterdag 27 mei 2017 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
Zondag 28 mei 2017 doorlopend van 10.00 uur tot 17.00 uur:
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
De gevraagde parkeer- en verkeersvrije zone (volledige Luchthavenlei, 2100 Deurne) wordt door onze diensten negatief geadviseerd.
Uit telefonisch onderhoud met de organisator blijkt dat deze parkeer- en verkeersvrije zone enkel nuttig zou zijn als parking voor de bezoekers. Er is geen sprake van opstellingen (kramen, attracties,...) in het kader van het evenement.
De straatafsluiting ten behoeve van het evenement staat voor ons niet in verhouding met de verkeershinder en het ongemak dat deze met zich meebrengt voor buurtbewoners en bezoekers.
Er wordt met de organisator overeengekomen dat de gevraagde parkeer- en verkeersvrije zone mag vervallen.
Voorts beroepen wij ons op het gezond verstand en verantwoordelijkheidszin van de organisator om alle hinder tot een minimum te beperken
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Het college keurt de effectieve organisatie van de Antwerp Stampe Fly In, zoals hierboven beschreven, op 27 en 28 mei 2017 op het terrein van de luchthaven van Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnumer B702318. |