Terug

2017_CBS_04645 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Sint-Andries Run, Braderij en Wijkfeest Sint-Andries - Sint-Andries - Kammenstraat - Nationalestraat - Bogaardeplein - 3 en 4 juni 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
2017_CBS_04645 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Sint-Andries Run, Braderij en Wijkfeest Sint-Andries - Sint-Andries - Kammenstraat - Nationalestraat - Bogaardeplein - 3 en 4 juni 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_04645 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Sint-Andries Run, Braderij en Wijkfeest Sint-Andries - Sint-Andries - Kammenstraat - Nationalestraat - Bogaardeplein - 3 en 4 juni 2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (Co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 3 en 4 juni 2017 organiseren Cultureel Ontmoetingscentrum Sint-Andries, Sint-Andriesplaats 24 2000 Antwerpen (in samenwerking met de handelaarsvereniging van de Nationalestraat) en Sportief Sint-Andries vzw, Augustijnenstraat 15 2000 Antwerpen, de Braderij Sint-Andries, Wijkfeest Sint-Andries en de Sint-Andriesrun.

Op vraag van verschillende bewoners en verenigingen uit Sint-Andries wordt er een braderij georganiseerd op dezelfde dag als Sint-Andriesrun en koopzondag. De ruime omgeving van Sint-Andries wordt in de kijker gezet en door activiteiten met elkaar in verbinding gebracht.

Zaterdag 3 juni 2017:
Wijkfeest Sint-Andries op Sint-Andriesplaats
Is een wijkfeest om de buurt, haar bewoners en haar passanten, cultureel te trakteren met dans, theater en live-muziek en wordt georganiseerd door coStA. 

Zondag 4 juni 2017:
Op zondag wordt heel de wijk betrokken met tal van activiteiten.

  1. De braderij van de handelaars in de Nationalestraat en de Kammenstraat wordt gecombineerd met tal van artistieke en creatieve acts, workshops, optredens en een designmarkt op het Bogaardeplein.
  2. De Sint-Andriesrun is een stratenloop door het hartje van Antwerpen in de Sint-Andries wijk, door de voormalige "parochie van miserie" en bestaat uit 4 wedstrijden: Kidsrun, steprace, 5km en 10km. Er is een animatiezone op de Sint-Andriesplaats.
    Het evenement vindt al vele jaren plaats en wordt steeds positief geëvalueerd.

3 partners organiseren in de ruime buurt van Sint-Andries activiteiten: 

  • Sint-Andriesrun (Sint-Andrieswijk);
  • Braderij (Nationalestraat en Kammenstraat);
  • Designmarkt - Ieder Zenne Meug (plein aan Jeugdherberg, Sint-Antoniusstraat).

Er wordt rekening gehouden met de toegankelijkheid voor de bewoners van de wijk en het rusthuis in de volgende straten: 

  • Everdijstraat;
  • Lombardenstraat (2 richtingverkeer);
  • Geefstraat (bord wordt afgeplakt);
  • Sleutelstraat en Sint-Antoniusstraat (2 richtingen);
  • Bogaardeplein.

Openingsuren:

3 juni 2017 Wijkfeest  14.00 uur tot 22.00 uur
4 juni 2017 Braderij 11.00 uur tot 19.00 uur
4 juni 2017 Run 11.00 uur tot 18.00 uur

Autovrij:

4 juni 2017 Kammenstraat 09.00 uur tot 20.00 uur
4 juni 2017 Parcours in Sint-Andries
(zoals beschreven in artikel 3 bij besluit)
11.00 uur tot 18.00 uur

Parkeervrij:

4 juni 2017 Kammenstraat
Nationalestraat 
09.00 uur tot 20.00 uur
4 juni 2017 Pachtstraat, Korte Vlierstraat, Lange Vlierstraat, 
Prekersstraat, Sint-Andriesplaats, Van Craesbeeckstraat
(tussen Kronenburgstraat en Willem Lepelstraat ter hoogte van Plein Publik) en Augustijnenstraat
07.00 uur tot 21.00 uur

 Opbouw en afbraak:

3 juni 2017 Wijkfeest 10.00 uur 01.00 uur (4 juni)
4 juni 2017 Braderij 09.00 uur 22.00 uur
4 juni 2017 Run 07.00 uur  21.00 uur

Adviezen

OS - Business en innovatie Gunstig onder voorwaarden

De toegang naar en het zicht op de etalages van de winkels mag niet gehinderd worden. Dit geldt eveneens voor de horecazaken en hun terrassen.

District Antwerpen Gunstig advies
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Mobiliteit en Verkeer Gunstig advies

De rijbaan/trambaan blijft vrij, waardoor het openbaar vervoer niet gehinderd wordt.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

Braderij 

  • Kraampjes met de voorzijde richting de gevels.
  • Achterzijde van de kraampjes dichtmaken zodat er geen conflict kan zijn met het verkeer in Nationalestraat.
  • Altijd minimum 1,5 meter voetpad vrijlaten tussen de gevels en de kraampjes.
  • Geen kraampjes plaatsen op minder dan 5 meter van een oversteekplaats voor voetgangers.
  • Opstellen en verdelen van een bewonersbrief voor de inwoners van de straten die hinder zullen ondervinden van het evenement.
  • Geen toelating voor mobiele acts gezien de beperkte ruimte op het voetpad.
  • De openingsuren zijn beperkt tot de tijdsvork tussen 11.00 en 19.00 uur.
  • Onderstaande verkeerssignalisatie aanpassen in functie van het evenement ( na het afsluiten van de Kammenstraat en terug verwijderen voor het openstellen van de Kammenstraat).

o Afplakken verkeersbord F19 Everdijstraat/ Lombardenvest.
o Afplakken verkeersbord C1 Lombardenvest/ Everdijstraat.
o Afplakken verkeersbord F103 Geefstraat/ Lombardenvest.
o Afplakken verkeersbord F19 Sint-Antoniusstraat/ Kammenstraat.
o Afplakken verkeersbord C1 Sint-Antoniusstraat/ Nationalestraat.
o Afplakken verkeersbord F19 Sleutelstraat/ Kammenstraat.
o Afplakken verkeersbord C1 Sleutelstraat/ Nationalestraat.

Sint-Andries Run:

Voorzien in minimum 8 seingevers.

Brandweerpreventie Gunstig onder voorwaarden

Het inplantingsplan van het Bogaardeplein dient gedeeltelijk aangepast te worden.

Wat betreft de opstelling in de Bogaardestraat voor het hostel Pulcinella (“Ieder zenne meug”) graag aan de organisatoren vragen het plan opnieuw in te tekenen rekening houdend met de brandweg voor het hostel van min. 4m breed en de draaistralen van 11m aan de binnenkant en 15m aan de buitenkant.

De standjes mogen dus niet vlak tegen het hostel staan opgesteld en dienen ook elke 30m onderbroken te worden door een vrije doorgang van min. 120cm. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Sint-Andries Run, Braderij Sint-Andries en Wijkfeest Sint-Andries zoals hierboven beschreven, op 3 en 4 juni 2017 in Antwerpen centrum goed. De organisatoren dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF  om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnumers B700292, B700350 en B700857
LP/OO/EV

om volgende straten parkeervrij te maken:

  • Nationalestraat vanaf 4 juni 2017 06.00 uur tot 4 juni 2017 22.00 uur  
  • Kammenstraat vanaf 4 juni 2017 06.00 uur tot 4 juni 2017 22.00 uur  
  • Lange Vlierstraat (volledige straat) vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur
  • Sint-Andriesplaats (volledige straat) vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur
  • Pachtstraat, Korte Vlierstraat, Lange Vlierstraat, Prekersstraat, Sint-Andriesplaats, Van Craesbeeckstraat (tussen Kronenburgstraat en Willem Lepelstraat thv Plein Publik) en Augustijnenstraat vanaf vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur. 

om volgende straten verkeersvrij te maken:

  • Kammenstraat vanaf 4 juni 2017 09.00 uur tot 4 juni 2017 20.00 uur 
  • Bogaardeplein vanaf 4 juni 2017 09.00 uur tot 4 juni 2017 20.00 uur 
  • Lange Vlierstraat (volledige straat) vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur
  • Sint-Andriesplaats (volledige straat) vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur 
  • Lange Vlierstraat, Sint-Andriesplaats, Lange Riddersstraat, Augustijnenstraat (lus), Muntstraat, Kloosterstraat, Korte Vlierstraat (lus), Kloosterstraat, Kronenburgstraat, Van Craesbeeckstraat, Willem Lepelstraat, Prekersstraat, Lange Vlierstraat, Sint-Andriesplaats vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur 
  • Lange Vlierstraat, Sint-Andriesplaats, Lange Ridderstraat, Munthof, Muntstraat, Oever, Kloosterstraat, Korte Vlierstraat, Sint-Andriesplaats vanaf 4 juni 2017 07.00 uur tot 4 juni 2017 21.00 uur parcours kidsrun (1 ronde = 650 m).
om van volgende straten 2 richtingsverkeer te maken:
  • Lombardenstraat vanaf 4 juni 2017 09.00 uur tot 4 juni 2017 20.00 uur
  • Sint-Antoniusstraat vanaf 4 juni 2017 09.00 uur tot 4 juni 2017 20.00 uur 
  • Sleutelstraat vanaf 4 juni 2017 09.00 uur tot 4 juni 2017 20.00 uur