Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (Co-organisatie met de groep stad Antwerpen).
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 3 en 4 juni 2017 organiseren Cultureel Ontmoetingscentrum Sint-Andries, Sint-Andriesplaats 24 2000 Antwerpen (in samenwerking met de handelaarsvereniging van de Nationalestraat) en Sportief Sint-Andries vzw, Augustijnenstraat 15 2000 Antwerpen, de Braderij Sint-Andries, Wijkfeest Sint-Andries en de Sint-Andriesrun.
Op vraag van verschillende bewoners en verenigingen uit Sint-Andries wordt er een braderij georganiseerd op dezelfde dag als Sint-Andriesrun en koopzondag. De ruime omgeving van Sint-Andries wordt in de kijker gezet en door activiteiten met elkaar in verbinding gebracht.
Zaterdag 3 juni 2017:
Wijkfeest Sint-Andries op Sint-Andriesplaats
Is een wijkfeest om de buurt, haar bewoners en haar passanten, cultureel te trakteren met dans, theater en live-muziek en wordt georganiseerd door coStA.
Zondag 4 juni 2017:
Op zondag wordt heel de wijk betrokken met tal van activiteiten.
3 partners organiseren in de ruime buurt van Sint-Andries activiteiten:
Er wordt rekening gehouden met de toegankelijkheid voor de bewoners van de wijk en het rusthuis in de volgende straten:
Openingsuren:
| 3 juni 2017 | Wijkfeest | 14.00 uur tot 22.00 uur |
| 4 juni 2017 | Braderij | 11.00 uur tot 19.00 uur |
| 4 juni 2017 | Run | 11.00 uur tot 18.00 uur |
Autovrij:
| 4 juni 2017 | Kammenstraat | 09.00 uur tot 20.00 uur |
| 4 juni 2017 | Parcours in Sint-Andries (zoals beschreven in artikel 3 bij besluit) |
11.00 uur tot 18.00 uur |
Parkeervrij:
| 4 juni 2017 | Kammenstraat Nationalestraat |
09.00 uur tot 20.00 uur |
| 4 juni 2017 | Pachtstraat, Korte Vlierstraat, Lange Vlierstraat, Prekersstraat, Sint-Andriesplaats, Van Craesbeeckstraat (tussen Kronenburgstraat en Willem Lepelstraat ter hoogte van Plein Publik) en Augustijnenstraat |
07.00 uur tot 21.00 uur |
Opbouw en afbraak:
| 3 juni 2017 | Wijkfeest | 10.00 uur | 01.00 uur (4 juni) |
| 4 juni 2017 | Braderij | 09.00 uur | 22.00 uur |
| 4 juni 2017 | Run | 07.00 uur | 21.00 uur |
De toegang naar en het zicht op de etalages van de winkels mag niet gehinderd worden. Dit geldt eveneens voor de horecazaken en hun terrassen.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
De rijbaan/trambaan blijft vrij, waardoor het openbaar vervoer niet gehinderd wordt.
Het maximaal geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de meest nabije woningen mag niet hoger zijn dan 70dB(A) en 80dB(C).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Braderij
o Afplakken verkeersbord F19 Everdijstraat/ Lombardenvest.
o Afplakken verkeersbord C1 Lombardenvest/ Everdijstraat.
o Afplakken verkeersbord F103 Geefstraat/ Lombardenvest.
o Afplakken verkeersbord F19 Sint-Antoniusstraat/ Kammenstraat.
o Afplakken verkeersbord C1 Sint-Antoniusstraat/ Nationalestraat.
o Afplakken verkeersbord F19 Sleutelstraat/ Kammenstraat.
o Afplakken verkeersbord C1 Sleutelstraat/ Nationalestraat.
Sint-Andries Run:
Voorzien in minimum 8 seingevers.
Het inplantingsplan van het Bogaardeplein dient gedeeltelijk aangepast te worden.
Wat betreft de opstelling in de Bogaardestraat voor het hostel Pulcinella (“Ieder zenne meug”) graag aan de organisatoren vragen het plan opnieuw in te tekenen rekening houdend met de brandweg voor het hostel van min. 4m breed en de draaistralen van 11m aan de binnenkant en 15m aan de buitenkant.
De standjes mogen dus niet vlak tegen het hostel staan opgesteld en dienen ook elke 30m onderbroken te worden door een vrije doorgang van min. 120cm.
Het college keurt de effectieve organisatie van Sint-Andries Run, Braderij Sint-Andries en Wijkfeest Sint-Andries zoals hierboven beschreven, op 3 en 4 juni 2017 in Antwerpen centrum goed. De organisatoren dienen hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnumers B700292, B700350 en B700857 |
| LP/OO/EV |
om volgende straten parkeervrij te maken:
om volgende straten verkeersvrij te maken:
om van volgende straten 2 richtingsverkeer te maken:
|