2017_CBS_04620 - Bestek GAC/2016/3515. Raamovereenkomst gewone dames - en herenfietsen, toebehoren en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Voor perceel 1 werden volgende offertes materieel onregelmatig verklaard omdat de aangeboden fiets niet conform de technische vereisten was:

• G.A.W. nv;
• Thompson nv;
• Cycle Valley bvba.

De ingediende offerte voor perceel 1 van Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv werd regelmatig bevonden, voldeed aan de besteksbepalingen en werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.

Voor perceel 2 werden volgende offertes onregelmatig verklaard omdat er onvolledige inventarissen werden aangeleverd:

• Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv;
• G.A.W. nv.

De ingediende offertes voor perceel 2 van Thompson nv en Cycle Valley bvba werden regelmatig bevonden, voldeden aan de besteksbepalingen en werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde voor elk perceel de gunningscriteria "prijs", "waarborgtermijn" en "leveringstermijn fiets, toebehoren en wisselstukken". Een team van medewerkers van Stadsbeheer/Voertuigencentrum evalueerde voor de beide percelen telkens het criterium "technisch concept". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1:

Perceel 2:

Uit bovenstaande argumentering stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om:

• perceel 1 toe te wijzen aan Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100, Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0411.656.320;
• perceel 2 toe te wijzen aan Thompson nv, Lessensestraat 110, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0430.064.742.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, derde lid van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, worden de verplichte opties (en desgevallend de in aanmerking genomen vrije opties) in aanmerking genomen voor de bepaling van de inschrijver met de economisch voordeligste offerte

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van gewone dames-  en herenfietsen, toebehoren en een meerjarig contract voor wisselstukken, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3515 uitgeschreven. Op 28 februari 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in, telkens voor beide percelen:

• Rijwielhandel Gebroeders Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100, Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0411.656.320;
• G.A.W. nv, Noorderlaan 24, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0452.285.066;
• Thompson nv, Lessensestraat 110, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0430.064.742;
• Cycle Valley bvba, Prosper Henri Devosstraat 5, 1700 Dilbeek, met ondernemingsnummer BE 0667.738.102.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.