Terug

2017_CBS_04678 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/05/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris
2017_CBS_04678 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2017_CBS_04678 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor de volgende activiteiten wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan vier weken bedroeg:

Locatie Aanvrager Datum activiteit
Zalen Sint-Felixpakhuis FONTYS HOGESCHOLEN - 0020453241 BE 30 maart 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis OXYMA B.V. -  NL004511761B01 12 en 13 april 2017
Evenementenhal Park Spoor Noord KOINONIA MINISTRIES - 0476452320 BE 17 april 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis INFO SUPPORT - 0463525188  BE 20 april 2017
Evenementenhal Park Spoor Noord SPORTIZON - 0473072958  BE 21 april 2017
Feestzaal Gietschotel MOJSDIS CHASIDE BELZE - 0410282977 BE 26 april 2017
Vergadercentrum Den Bell STADSONTWIKKELING - RUIMTE - 0207500123 BE 3 mei 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT - 0207500123 BE 9 mei 2017
Feestzaal Gietschotel S-PLUS PROVINCIE ANTWERPEN - 0417930339  BE 10 mei 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis ANDANTE (JEUGDTEAM MERKSEM) - 0470375071  BE 12 mei 2017
Zalen Sint-Felixpakhuis AQUA BELGICA - 0444882283  BE 16 mei 2017

Naast de gewone terbeschikkingstellingen voorziet het gebruiks- en retributiereglement van Zalen Sint-Felixpakhuis tevens een mogelijkheid voor het ter beschikking stellen van stadsdagdelen. Het toekennen van een stadsdagdeel houdt in dat de aanvrager vrijgesteld wordt van de vooropgestelde zaalretributie.

Antwerp Pride organiseert naar aanleiding van hun tiende verjaardag, een feestelijke opening van een overzichtsexpositie in het Sint-Felixpakhuis. Zij wensen gebruik te maken van het auditorium en de receptieruimte van het Sint-Felixpakhuis.

De verantwoordelijke van Sint-Felixpakhuis gaat akkoord met deze aanvraag.

Na deze aanvragen zijn er voor 2018 nog vijf stadsdagdelen beschikbaar in het Sint-Felixpakhuis.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 689) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Feestzaal Gietschotel goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 690) keurde de gemeenteraad het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 694) keurde de gemeenteraad het retributiereglement vergadercentrum Den Bell goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keurde de gemeenteraad het retributieregelement vergadercentrum Wilrijk goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Op 10 juni 2016 (jaarnummer 191) keurde het college overdracht evenementenhal van de Parkloods van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

De opvolging van de facturatie verloopt via Planon.

Aanvrager  Datum activiteit Totaal bedrag
in euro

Budget plaats 700
Bedrag in euro 

Budget plaats 702
Bedrag in euro 
Budget plaats 705
Bedrag in euro
FONTYS HOGESCHOLEN - 0020453241 BE 30 maart 2017 502,51 174,38 328,13 0,00
OXYMA B.V. - NL004511761B01 12 en 13 april 2017 451,76 101,76 350,00 0,00
KOINONIA MINISTRIES - 0476452320  BE 17 april 2017 2.533,10 0,00 2.400,00 133,10
INFO SUPPORT - 0463525188  BE 20 april 2017 621,57 296,57 325,00 0,00
SPORTIZON - 0473072958  BE 21 april 2017 532,40 0,00 0,00 532,40
MOJSDIS CHASIDE BELZE - 0410282977  BE 26 april 2017 108,00 0,00 108,00

0,00

STADSONTWIKKELING - RUIMTE - 0207500123 BE 3 mei 2017 75,00 75,00 0,00 0,00
SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT - 0207500123 BE 9 mei 2017 441,80 215,80 226,00 0,00
S-PLUS PROVINCIE ANTWERPEN - 0417930339  BE 10 mei 2017 343,50 181,50 162,00 0,00
ANDANTE (JEUGDTEAM MERKSEM) - 0470375071  BE 12 mei 2017 113,16 38,16 75,00 0,00
AQUA BELGICA - 0444882283 BE 16 mei 2017 262,92 174,92 88,00 0,00
TOURING CLUB ROYAL DE BELGIQUE - KONINKLIJKE BELG - 0403471597  BE 20 mei 2017 125,00 0,00 125,00 0,00
BALOISE BELGIUM (BALOISE INSURANCE) - 0400048883  BE 30 mei 2017 656,67 219,17 437,50 0,00
DEPARTEMENT ONDERWIJS - 0865204564  BE 2 juni 2017 2.002,50 0,00 2002,50 0,00
SODICO - 0002253764 BE 2 en 9 juni 2017 763,20 763,20 0,00 0,00
UNIVERSITEIT ANTWERPEN - 0257216482 BE 18, 19 en 20 oktober 2017 1.465,50 1.465,50 0,00 0,00
Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 BE 24 november en 15 december 2017 268,92 0,00 268,92 0,00
  Totaal 11.267,51 3.705,96 6.896,05 665,50

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Vergadercentrum Wilrijk 14 april 2017 TOURING CLUB ROYAL DE BELGIQUE - KONINKLIJKE BELG - 0403471597  BE Fietsen in het verkeer  20 mei 2017 125,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 18 april 2017 BALOISE BELGIUM (BALOISE INSURANCE) - 0400048883  BE Baloise - Strategisch plan 2017-2018  30 mei 2017 656,67
Vergadercentrum Den Bell 2 mei 2017 DEPARTEMENT ONDERWIJS - 0865204564  BE Cursus voor secretariaatsmedewerkers scholen  2 juni 2017 2.002,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 4 april 2017 SODICO - 0002253764 BE Mentorendagen ZNA  2 en 9 juni 2017 763,20
Zalen Sint-Felixpakhuis 27 maart 2017 UNIVERSITEIT ANTWERPEN - 0257216482 BE Congres UA_Subaltern political knowledges  18, 19 en 20 oktober 2017  1.465,50
Feestzaal Gietschotel 6 januari 2017 Antwerpse Zee Aquarium Club (AZAC) - 0027981035 BE Ledenvergadering 22 november en 15 december 2017 268,92

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro
Zalen Sint-Felixpakhuis 20 maart 2017 FONTYS HOGESCHOLEN - 0020453241 BE Vergadering - FONTYS  30 maart 2017 502,51
Zalen Sint-Felixpakhuis 11 april 2017 OXYMA B.V. - NL 004511761B01 Oxyma MT Meeting  12 en 13 april 2017 451,76
Evenementenhal Park Spoor Noord 17 april 2017 KOINONIA MINISTRIES - 0476452320  BE paasevenement voor minderbedeelden  17 april 2017 2.533,10
Zalen Sint-Felixpakhuis 27 maart 2017 INFO SUPPORT - 0463525188  BE Inspiratiesessie - Info Support  20 april 2017 621,57
Evenementenhal Park Spoor Noord 6 april 2017 SPORTIZON - 0473072958  BE Unbreakable 2017  21 april 2017 532,40
Feestzaal Gietschotel 2 april 2017 MOJSDIS CHASIDE BELZE - 0410282977  BE Bijeenkomst Joodse gemeenschap  26 april 2017 108,00
Vergadercentrum Den Bell 28 maart 2017 STADSONTWIKKELING - RUIMTE - 0207500123 BE Gecoro 3 mei 2017 75,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 2 mei 2017 SAMEN LEVEN - STADSTOEZICHT - 0207500123 BE Traject leidinggevenden - Stadstoezicht  9 mei 2017 441,80
Feestzaal Gietschotel 16 april 2017 S-PLUS PROVINCIE ANTWERPEN - 0417930339  BE Feestmaaltijd S plus  10 mei 2017 343,50
Zalen Sint-Felixpakhuis 25 april 2017 ANDANTE (JEUGDTEAM MERKSEM) - 0470375071  BE Teamdag Andante  12 mei 2017 113,16
Zalen Sint-Felixpakhuis 24 april 2017 AQUA BELGICA - 0444882283  BE Social media  16 mei 2017 262,92


Artikel 3

Het college keurt de ter beschikkingstelling van stadsdagdelen in onderstaande lijst goed.

Locatie Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Aantal stadsdagdelen gevraagd
Zalen Sint-Felixpakhuis ANTWERP PRIDE - 0825051910  BE Opening Antwerp Pride expo  5 augustus 2017 3

Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

3.705,96 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

6.896,05 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing

Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en nutskosten.

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

665,50 euro budgetplaats: 5114000000
budgetpositie: 705
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1700
Niet van toepassing