2017_CBS_04618 - Bestek GAC/2017/4630. Raamovereenkomst voor het huren van bestel- en vrachtwagens - Gunning - Goedkeuring

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. Voor beide percelen werd de offerte van LUXAUTO nv formeel onregelmatig bevonden omdat de offerte niet rechtsgeldig ondertekend werd.

De resterende regelmatige offerte werd vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs" , de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde het criterium "service en meerwaarde" en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde de criteria "duurzaamheid van de voorgestelde voertuigen" en "maatschappelijk verantwoord ondernemen". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores voor beide percelen:

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om beide percelen van deze overheidsopdracht op basis van hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Dockx Rental nv, Boomsesteenweg 400, 2610, Wilrijk, met ondernemingsnummer 0449.245.996.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Voor afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van bestel-en vrachtwagens werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4630 uitgeschreven. Op 2 mei 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor Perceel 1 en 2:

• Dockx Rental nv, Boomsesteenweg 400, 2610, Wilrijk, met ondernemingsnummer 0449.245.996;
• LUXAUTO nv, Noordersingel 11, 2140, Borgerhout, met ondernemingsnummer 0400.062.444.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.