In de huidige selectieleidraad voor het organiseren van dienstreizen werd er op zoek gegaan naar 3 partners voor het aanbieden van vluchten, hotels, ...
In de loop van de procedure heeft de aanbestedende overheid echter bijkomende kennis ingewonnen rond de werking van de dienstreisboekingen, en wil opteren voor een vergevorderde automatisering van het boekingsproces, waarbij een nauwe samenwerking met één partner van belang is.
Deze nieuwe werkwijze waarbij geopteerd wordt voor één partner, past niet in de huidige omschrijving van de opdracht zoals opgenomen in de selectieleidraad. De aanbestedende overheid ziet zich daardoor dan ook genoodzaakt om de huidige procedure stop te zetten.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren van dienstreizen werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4262 uitgeschreven. Op 1 maart 2017 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren van dienstreizen, op basis van bestek GAC/2016/4262.