2017_CBS_04709 - Organisatie - Barrio Cantina - 3, 4 en 5 juni 2017 - Steenplein - Goedkeuring

Tijdens de editie van 2016 hebben enkele medewerkers van de afdeling Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal klacht neergelegd en een PV laten opstellen wegens omkoping door de organisatie van Barrio Cantina. De omkoopaffaire waarvan sprake gaat over volgende feiten: tijdens de opkuis van het evenement werden twee stadsmedewerkers door de organisator van Barrio Cantina aangesproken of de opkuis niet financieel geregeld kon worden aan de hand van een vergoeding van € 250,00 aan de stadsmedewerkers zelf. De organisatie van Barrio Cantina ontkent de omkoping en brengt hierdoor de betrokken personeelsleden in diskrediet. Door het gesprek niet op eigen initiatief aan te gaan met betrokken leidinggevenden en verontschuldigingen aan te bieden, blijkt de onwil van de organisatie van Barrio Cantina om met de nodige ernst naar een werkbare oplossing te zoeken. Het gerecht heeft deze zaak ondertussen geseponeerd. Dit neemt niet weg dat deze feiten gepleegd tegenover stadsmedewerkers een laakbaar karakter hebben, waardoor de toelating voor het huidige evenement niet opportuun lijkt. 

Indien dit evenement toch zou plaatsvinden, moet er voldaan worden aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606). Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Het advies wordt nog verwacht en zal worden bezorgd aan de organisator. 

Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A).

• de organisatie is zelf verantwoordelijk voor het vlot en veilig verloop van het evenement;
• de organisatie houdt rekening met de openbare rust van de buurtbewoners en neemt voldoende voorzorgen m.b.t. geluidsoverlast, dit om de rust van de buurtbewoners niet in het gedrang te brengen.
• de bepalingen van de beschikkingen op het gebied van geluidsnormen dienen steeds strikt te worden nageleefd en de organisatie zorgt ervoor dat het einduur (22 uur) wordt gerespecteerd.
• de organisatie zal zelf de nodige afspraken maken m.b.t. de parking aan de cruiseterminal.
• er dienen parkeertoelatingen worden opgemaakt voor de foodtrucks, de organisatie bezorgt ons een lijst van de kentekenplaten van deze en dit voor 22/05/2016 – 12h00 naar openbare.orde.evenementen@politie.antwerpen.be. Zonder parkeertoelating kunnen de foodtrucks er niet staan, dus graag tijdig alles aanleveren.

Met e-formulier 41930 verzocht de vzw Ariba om een foodmarkt te mogen organiseren op het Steenplein in de periode vanaf 31 mei 2017 tot en met 6 juni 2017.

Stadsbeheer geeft gunstig advies voor het evenement, onder de hierna vermelde voorwaarden.

Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die van toepassing zijn op het Steenplein.

1. Het Steenplein wordt ter beschikking gesteld op 31 mei 2017 in de staat zoals het zich bevindt, voor de organisatie van een foodfestival genaamd, Barrio Cantina, zoals beschreven in het e-formulier 65036.
2. Het terrein wordt ter beschikking voor de periode vanaf 31 mei 2017 tot en met 6 juni 2017, zonder dat een stilzwijgende verlening mogelijk is.
3. Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de gebruiker laat het terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter; hij moet alle eventuele schade vergoeden.
4. Het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid. 
De gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om deze te voorkomen. 
De stad wijst alle verantwoordelijkheid af.
5. De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming.
6. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengt. 
7. De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.

Specifieke voorwaarden voor locatie van het Steenplein: 
8. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessies voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
9. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (ponton) ongehinderd toegankelijk voor bezoekers.
10. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.

Het is wenselijk om het retributiereglement toe te passen, want dit is een commercieel event.

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
• de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.