Besluit

2017_CBS_05565 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - vzw Behoud de Begeerte. Permekesite. De Coninckplein 26 te 2060 Antwerpen. Verlenging concessieovereenkomst annex samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/09/2017 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Aanrekenen aan vzw Behoud de Begeerte ondernemingsnummer BE0425.405.178.

De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Aanleiding en context

In de collegezitting van 4 juli 2001 (jaarnummer 6803) gaf het college principieel akkoord voor de huisvesting van een open modulaire bibliotheek in het Permekegebouw en de verkoop van de Centrale Openbare Bibliotheek gelegen in de Lange Nieuwstraat. Het college besloot tevens het Stadskantoor Noord onder te brengen in Permeke in zitting van 4 juli 2001 (jaarnummer 6777).

Op 29 juli 2004 (jaarnummer 8404) besliste het college dat de vrije derde verdieping in de Permekesite bij voorkeur verhuurd zal worden aan een of meerdere culturele actoren die bereid zijn een actieve bijdrage te leveren aan aanbod en werking op de site.

Op 15 oktober 2004 (jaarnummer 11378) nam het college kennis van het juryverslag ‘culturele actor in Permeke’ en gaf het college opdracht om in overleg met AG VESPA een huurcontract voor de derde verdieping annex samenwerkingsovereenkomst op te stellen met Behoud de Begeerte en Antwerpen Averechts en deze voor te leggen aan het college.

In zitting van 26 juni 2006 (jaarnummer 1463) keurde de gemeenteraad de huurovereenkomst annex samenwerkingsovereenkomst met Behoud de Begeerte vzw goed. Deze overeenkomsten lopen af per 24 juni 2017.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 7 juni 2017 (jaarnummer 336) adviseerde het manteam de verlenging van de concessie- en samenwerkingsovereenkomst positief.

Op de collegezitting van 16 juni 2017 (jaarnummer 5565) werd de concessie- en samenwerkingsovereenkomst verdaagd.

Argumentatie

De vzw Behoud de Begeerte sloot met de stad Antwerpen een huurovereenkomst die een geheel vormt met een samenwerkingsovereenkomst af van negen jaar, lopende van 25 juni 2006 tot 24 juni 2015, daarna jaarlijks verlengbaar. De huidige huurovereenkomst wordt verlengd in de vorm van een concessieovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging van een jaar.

Om de transparantie in de ondersteuning van vzw Behoud de Begeerte duidelijk te maken, wordt enerzijds in de concessieovereenkomst een marktconforme huurprijs vooropgesteld en anderzijds in de samenwerkingsovereenkomst vastgelegd welke engagementen dienen uitgevoerd te worden door vzw Behoud de Begeerte om te genieten van een huurreductie. Deze engagementen worden vooral gedefinieerd in termen van communicatie, uitstraling en medewerking inzake overleg en literaire activiteiten.

Aangezien vzw Behoud de Begeerte geselecteerd werd op basis van een door het college erkende selectieprocedure en de overeenkomsten eindig zijn, beantwoorden deze overeenkomsten volledig aan de eis van transparantie en deugdelijk bestuur.

De samenwerkingsovereenkomst vormt een geheel met de concessieovereenkomst. In deze concessieovereenkomst staat dat vzw Behoud de Begeerte 170,57 m² in huur neemt aan een prijs van 100,00 EUR per m² per jaar of een jaarlijkse huurwaarde van 17.057,00 EUR. vzw Behoud de Begeerte krijgt een jaarlijkse huurreductie van 17.057,00 EUR voor het leveren van diensten die beschreven en berekend worden.

Er worden nieuwe overeenkomsten opgemaakt met als belangrijkste voorwaarden:

duur: een jaar met ingang van 1 oktober 2017 met de mogelijkheid tot verlenging met een jaar;
gehuurde goed: ruimte in Blok D, met een oppervlakte van 154,52 m² op de 3^e verdieping zijnde een openlandschap bureau (134,46 m²), een kitchenette (5,17 m²) en kelder voor archief (14,892 m²) en in Blok C een bergplaats met een oppervlakte van 16,05 m², met een totale oppervlakte van 170,57 m² van het gebouw Permeke, gelegen te 2060 Antwerpen, De Coninckplein 25, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 5^eafdeling, sectie E, perceelnummer 0539 V/deel
een marktconforme vergoeding van 17.057,00 EUR per jaar;
de concessiehouder verkrijgt een huurreductie van 100% op de makrtconforme vergoeding mits de actieve bijdrage die wordt geleverd aan het aanbod en de werking van de Permekesite zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst;
de werkingskosten, welke deel uitmaken van de concessievergoeding, ten bedrage van 40,00 EUR per m² worden verrekend door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Dit betekent dat op jaarbasis een geïndexeerd bedrag van 7.713,86 EUR zal aangerekend worden;
de samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks na een evaluatie herzien;
de concessieovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst kunnen vervroegd beëindigd worden door de concessiehouder indien de concessiehouder geen subsidie meer ontvangt van Vlaanderen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien

1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk

1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de concessieoverkomst en de samenwerkingsovereenkomst die een geheel vormen goed, met als belangrijkste voorwaarden:

duur: een jaar met ingang van 1 oktober 2017 met de mogelijkheid tot verlenging met een jaar;
gehuurde goed: ruimte in Blok D, met een oppervlakte van 154,52 m² op de 3^e verdieping zijnde een openlandschap bureau (134,46 m²), een kitchenette (5,17 m²) en kelder voor archief (14,892 m²) en in Blok C een bergplaats met een oppervlakte van 16,05 m², met een totale oppervlakte van 170,57 m² van het gebouw Permeke, gelegen te 2060 Antwerpen, De Coninckplein 25, op het kadaster gekend onder Antwerpen, 5^eafdeling, sectie E, perceelnummer 0539 V/deel
een marktconforme vergoeding van 17.057,00 EUR per jaar;
de concessiehouder verkrijgt een huurreductie van 100% op de makrtconforme vergoeding mits de actieve bijdrage die wordt geleverd aan het aanbod en de werking van de Permekesite zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst;
de werkingskosten, welke deel uitmaken van de concessievergoeding, ten bedrage van 40,00 EUR per m² worden verrekend door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Dit betekent dat op jaarbasis een geïndexeerd bedrag van 7.713,86 EUR zal aangerekend worden;
de samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks na een evaluatie herzien;
beide overeenkomsten kunnen vervroegd beëindigd worden indien de concessiehouder geen subsidie meer ontvangt van Vlaanderen.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0425.405.178 Aanrekening werkingskosten Periode: 2017	oktober - december 2017: 1.928,47 EUR	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700	facturatie per kwartaal
Vzw Behoud de Begeerte Congresstraat 67 2060 Antwerpen Ondernemingsnummer: BE0425.405.178 Aanrekening werkingskosten Periode: 2018	januari - september 2018: 5.785,40 EUR	budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800	facturatie per kwartaal

Bijlagen

20170701_concessieovereenkomst_De_Coninckplein_Behoud_de_Begeerte_CON_DEF.pdf
20170701_samenwerkingsovereenkomst_De_Coninckplein_Behoud_de_Begeerte_DEF.pdf