Terug

2017_CBS_06220 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer - Opslagruimte. Capaciteit en tekorten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_06220 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer - Opslagruimte. Capaciteit en tekorten - Goedkeuring 2017_CBS_06220 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer - Opslagruimte. Capaciteit en tekorten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij de opzeg van de huur in de Haantjeslei moet enkel nog budget voorzien worden voor 2018, de opzeg loopt af op 31 maart 2018. De huurbedragen voor 2017 zijn vastgelegd bij bestelbon 4005209402 (2017_CBS_01078).

 

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Opslagruimte
Binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed zijn een aantal ruimtes ter beschikking voor de bedrijfseenheden als opslagruimte, zowel openluchtruimtes als binnenruimtes. Deze ruimte is beperkt en voldoet momenteel niet aan de behoefte aan opslagruimte voor de verschillende bedrijfseenheden.

Dit tekort is tijdelijk tot aan de realisatie van Technische Cluster Noord. Op lange termijn worden de opslagnoden immers opgelost met de ingebruikname van het gebouw M&N in de Havanastraat, zoals bepaald in het collegebesluit van 19 december 2014 (jaarnummer 13001): het gebouw M&N werd bestendigd en permanent terbeschikking gesteld van de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Het managementteam adviseerde op 28 juni 2017 gunstig over de planning in verband met opslagruimte (jaarnummer 378).

Dit punt werd verdaagd op het college van 7 juli 2017. Het punt werd vervolgens besproken op het Inter Kabinetten Werkgroep op 30 augustus 2017.

Argumentatie

Binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed beschikt de stad over een capaciteit van ongeveer 45.000 m² voor opslag van materiaal. De ruimte is quasi volledig ingenomen. 

De huidige vraag naar bijkomende opslagruimte bedraagt ongeveer 2.900 m². Deze bijkomende opslagnood kan opgevangen worden door het inzetten van volgend stedelijk bedrijfsvastgoed:

  • Dragondersstraat, 2180 Ekeren;
  • loods Antwerpsebaan 110, 2040 Berendrecht;
  • Donkweg 1, 2180 Ekeren;
  • Lange Achteromstraat 55,  2018 Antwerpen.
  • dat de loods op de site Antwerpsebaan 110 voorlopig niet vermarkt kan worden zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 3014);
  • dat het gehuurde pand aan de Haantjeslei kan verlaten worden en de huur kan worden opgezegd. Het magazijn in de Haantjeslei werd overgenomen van vzw CISO (collegebeslissing van 27 februari 2015, jaarnummer 1629), het budget voor de huur 2017 werd vastgelegd in de collegezitting van 3 februari 2017 (jaarnummer 1078).

De ruimtebehoefte voor de weesfietsen (1.500 m²) wordt in het voorjaar van 2018 opgelost door het vrijkomen van de ruimte in de Kloosterstraat 147, 2660 Hoboken.

Voor bijkomende vragen naar grote opslagruimte, zal er extern gehuurd moeten worden. Hiervoor zal steeds een afzonderlijk besluit worden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.

In het overzicht van het aanbod en de vraag naar magazijnruimte vallen volgende zaken buiten scope:

  • cultureel erfgoed (erfgoeddepot en archeologische vondsten);
  • maritiem erfgoed;
  • buitenopslag.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het overzicht van het huidige aanbod van 45.000 m² aan opslagruimte in het stedelijk bedrijfsvastgoed en het feit dat deze ruimte zo goed als volledig in gebruik is en behouden blijft. De ruimte voor cultureel erfgoed, maritiem erfgoed en buitenopslag zijn hierin niet mee opgenomen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van het overzicht van de huidige vraag naar bijkomende opslagruimte van ongeveer 2.900 m².

Artikel 3

Het college keurt goed om de huidige vraag van 2.900 m² aan opslagruimte op te vangen in:

  • Dragondersstraat, 2030 Ekeren;
  • Antwerpsebaan 110, 2040 Berendrecht - loods;
  • Donkweg 1, 2180 Ekeren;
  • Lange Achteromstraat 55, 2018 Antwerpen.

Artikel 4

Het college keurt goed om Donkweg 1, 2180 Ekeren permanent ter beschikking te stellen in functie van opslag.

Artikel 5

Het college keurt goed dat indien er grote bijkomende opslagruimte nodig is, hiervoor extern te huren.

Artikel 6

Het college keurt goed dat de huur van de Haantjeslei wordt opgezegd en het pand kan verlaten worden.

Artikel 7

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak
Stadsbeheer opzeggen huur Haantjeslei  per 30 september 2017
Stadsbeheer volledige as is situatie in beeld brengen: overzicht van alle locaties, wat er gestockeerd wordt, (valorisatie en onderwijs) potentieel van de sites in beeld brengen (met focus op Merksem en Deurne) en alle kosten. Bijkomend dient ook de oefening voor het cultureel en maritiem erfgoed gemaakt te worden. Tevens te bekijken of centralisatie van de opslagcapaciteit een haalbare piste is.
 

Artikel 8

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Met ingang van 31 maart 2018 stopzetting van betaling huur aan weduwe De Geyter- Van den Heuvel Jozefa, Haantjeslei 57, 2018 Antwerpen. (P0041121128)
IBAN BE58063929283879
De opzegperiode gaat in op 30/09/2017 om te eindigen op 31/03/2018.
€ 2.841,24
Budgetplaats: 5130500000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SHM080108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060171
budgetperiode:1800
mits goedkeuring door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
Volgt later
Met ingang van 31 maart 2018 stopzetting van betaling huur aan weduwe De Geyter- Van den Heuvel Jozefa, Haantjeslei 57, 2018 Antwerpen. (P0041121128)
IBAN BE58063929283879
De opzegperiode gaat in op 30/09/2017 om te eindigen op 31/03/2018.
€ 2.841,24
Budgetplaats: 5133000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SVG060106A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020480
budgetperiode:1800

mits goedkeuring door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
Volgt later
Met ingang van 31 maart 2018 stopzetting van betaling huur aan weduwe De Geyter- Van den Heuvel Jozefa, Haantjeslei 57, 2018 Antwerpen. (P0041121128)
IBAN BE58063929283879
De opzegperiode gaat in op 30/09/2017 om te eindigen op 31/03/2018.
€ 2.841,24

Budgetplaats: 5131500000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1SWN070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010621
budgetperiode:1800

mits goedkeuring door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

Volgt later