2017_CBS_08314 - Patrimonium Stadsbeheer - kathedraaltoren - Handschoenmarkt, Antwerpen. Onderhoudscontract manueel speelwerk beiaard - Gunning - Goedkeuring

Er werden 3 ondernemers aangeschreven. De volgende ondernemingen/ondernemers hebben tijdig een regelmatige offerte ingediend.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria : 

De inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

 1. Royal Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken B.V., Driehoekstraat 3, 5721 AA Asten, Nederland, NL003382035

2. Clock-o-Matic N.V., De Vunt 14, 3220 Holsbeek, BE0400622470

• In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

De stadsbeiaard in de belforttoren van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal beschikt nog steeds over vrijwel alle oorspronkelijke Hermonyklokken (gegoten in de 17e eeuw). Ook het mechanisme in de uurwerkkamer is gaaf bewaard gebleven. Alle onderdelen – of ze nu nog een actieve rol spelen of niet – zijn behouden. De renovatie van het manueel speelwerk werd in 2014 uitgevoerd.

De beiaard wordt dagelijks bespeeld. Om de installatie in goede staat te houden dient deze twee keer per jaar onderhouden te worden door een gespecialiseerde firma. Ook bij tussentijdse storingen is een tussenkomst door een gespecialiseerde firma noodzakelijk, en kunnen eventuele wisselstukken snel ter beschikking gesteld te worden. 

Vanaf 2018 is een renovatie van de belforttoren gepland. Tijdens deze periode zal geen onderhoud worden uitgevoerd. Er zijn bijgevolg over de looptijd van 48 maand slechts 4 onderhoudsbeurten gepland, namelijk een beurt in het tweede semester van 2017, 2 beurten in 2020 en  een beurt in 2021

De uitgave bedraagt 8.917,70 EUR  (21% btw  inbegrepen) – 7.370,00 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 1TSB120404A00000. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.