2017_CBS_08266 - Bestek GAC/2017/4541. Eénmalige aankoop van 2 afzetcontainers met bladzuigunit , met bijhorende raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract) - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, ...

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties m.b.t. "bladzuiginstallaties" toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 5 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

• de periode van uitvoering/levering;
• het bedrag van de opdrachten;

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 5 jaar moet minstens 50.000,00 euro incl btw bedragen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 50 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 30 punten;
3. waarborgtermijn/dienstverlening op een totaal van 20 punten;
4. leveringstermijn op een totaal van 10 punten.

In toepassing van artikel 35, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden geplaatst bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft als taak om tijdens het bladseizoen al de bladeren zo spoedig mogelijk op te ruimen, dit om de verkeersveiligheid te kunnen blijven waarborgen. In het verleden werden diverse veegmachines gehuurd om deze taken uit te voeren. Om dit takenpakket efficiënter te kunnen uitvoeren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer over te gaan tot aankoop van twee afzetcontainers met bladzuigunit (met optie één extra). Deze machines zullen tevens ingezet kunnen worden voor festivals en voor het ledigen van bladkorven. Naast de aankoop van de bladzuigunits, wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer ook kunnen beschikken over een raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (met optioneel onderhoudscontract).

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4541 uit te schrijven.

Naast de aankoop van bladzuigunits, wordt ook voorzien in een raamovereenkomst voor wisselstukken, het onderhoud, alsmede voor het uitvoeren van herstellingen. Deze overeenkomst heeft een looptijd van 10 jaar (gelijklopend met de economische levensduur van de units) en begint te lopen na aankoop van de bladzuigunits. Daarom dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2700. Deze uitgaven worden verrekend op het exploitatiekrediet.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.