Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle bewoners van de provincie Antwerpen en hun bezoekers.
Dit evenement gaat door op een terrein van de provincie Antwerpen. Daarom is het niet mogelijk om een categorie toe te kennen aan dit evenement. De agendering op het college is echter wel nodig, omdat dit evenement impact kan hebben op de omliggende straten die wel behoren tot het publiek domein van de stad Antwerpen, zeker met het oog op veiligheid.
Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 29 mei 2017 diende Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen, Turnhoutsebaan 232, 2100 Deurne, vertegenwoordigd door Ann Moorkens, een aanvraag in om het evenement Ecodroom op 8 oktober 2017 te organiseren in het Rivierenhof in Deurne.
Op deze sfeervolle markt worden de parkbezoekers volledig ondergedompeld in de groene gedachte en de ecologische reflex. Voor de 17de keer wordt het park ingevuld met:
De organisatie verwacht 5.000 bezoekers.
Het evenement start om 13.00 uur en eindigt om 18.00 uur. De opbouw start om 06.00 uur en de afbraak eindigt om 22.00 uur op 8 oktober 2017.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Ecodroom, zoals hierboven beschreven, op 8 oktober 2017 op provinciaal domein Rivierenhof goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.