2017_CBS_08320 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Krinkels nv - Goedkeuring

"De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college."

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte een correctiebestelling 4105036435. De werken zijn reeds uitgevoerd. Voor uitvoering van de snoeiwerken was bestelbon 4005207888 opgemaakt en goedgekeurd. Door een administratieve vergissing is factuur 5106603982 aan deze bestelbon gekoppeld en betaald, waardoor het resterende bedrag te laag was voor betaling van de snoeiwerken die uitgevoerd zijn in maart 2017. Vandaar dat een correctiebestelling dient te worden opgemaakt voor de achterstallige factuur. Alle bestelde en uitgevoerde werken waren begroot en de budgetten voorzien. Er is bijgevolg geen probleem met budgetreserves. De correctiebestelling is enkel een administratieve rechtzetting.
Bestelbon 4005199495 (renovatie dreef Schoonselhof - Begraafplaats)is afgesloten daar de werken zijn betaald geweest met bestelbon 4005207888, vellen en snoeien van bomen - Groenvoorziening). Beide bestelbons zijn beide volledig afgesloten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.