Terug

2017_CBS_08292 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsweekend 'Smaakmeesters 2017' op 30 september en 1 oktober 2017 op Antwerps grondgebied - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 22/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08292 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsweekend 'Smaakmeesters 2017' op 30 september en 1 oktober 2017 op Antwerps grondgebied - Goedkeuring 2017_CBS_08292 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsweekend 'Smaakmeesters 2017' op 30 september en 1 oktober 2017 op Antwerps grondgebied - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1.

Juridische grond

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

'Smaakmeesters' is sinds 2015 een jaarlijks terugkerend, meerdaags culinair evenement “voor en door ondernemers”. Dit culinair evenement is bedoeld om de horeca in de Antwerpse binnenstad te ondersteunen, aan te moedigen en nieuwe uitbaters aan te trekken. Zowel ondernemers in het historische centrum als de ondernemers van de horecakernen op het Eilandje en op het Zuid worden betrokken.
'Smaakmeesters' wil van 30 september tot 31 oktober 2017 de horeca van de Antwerpse binnenstad onder de aandacht brengen met de nadruk op innovatie en kwaliteit. De ondernemers krijgen van de stad een platform om hun vakmanschap zelf in de verf te zetten en verhalen te vertellen over het bewerken en verwerken van (authentieke) producten tot lekkere gerechten en dranken. Het project wil de lokale horecaondernemers bovendien stimuleren om (nog) meer in te zetten op innovatie.
'Smaakmeesters' zijn horecaondernemers die dit vakmanschap voorop zetten. Ze hebben een passie voor ambachtelijk werken met kwaliteitsvolle producten. Zij kunnen met een sterk verhaal laten zien welke meerwaarde ze met deze kwaliteitsvolle producten creëren. Dat verhaal vertalen ze naar aantrekkelijke proevertjes en een Smaakmeesterssuggestie.
 
Het openingsweekend van 'Smaakmeesters' vindt plaats op zaterdag 30 september en zondag 1 oktober 2017. Tijdens dit weekend komen de deelnemende horecaondernemers voor hun zaak op straat met proevertjes. Er worden ook extra kookdemonstraties georganiseerd in het historische centrum (Groenplaats en Vrijdagmarkt), op het Eilandje (Nassaustraat) en op het Zuid (Leopold de Waelplaats). 
Dit besluit gaat enkel over het vernoemde openingsweekend. Voor de organisatie ervan werd een evenementenbureau aangesteld.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
 
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Markten en Foren Gunstig onder voorwaarden

De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. De markt staat van 14.00 uur tot 19.00 uur. In bijlage vindt u het marktplan.

Volksgezondheid Gunstig advies
Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden
Het maximum geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). 
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.
Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig advies
District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Stadshavendienst Gunstig onder voorwaarden

Nadarhekken dienen zodanig gepositioneerd te worden dat de tjalk "Marjorie" toegankelijk blijft voor gasten en de nooddiensten.

Business en Innovatie Gunstig advies
Taxi's Gunstig advies
Ambulante Handel Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het openingsweekend van Smaakmeesters 2017, zoals hierboven beschreven, op 30 september en 1 oktober 2017 op Antwerps grondgebied goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF om logistieke ondersteuning te verlenen volgens orders B704369, B704482, B704483, B704484, B704882, B704884