2017_CBS_08290 - Correctiebestelling - Campagne Bollekesfeest 2017 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 4 augustus 2017 (jaarnummer 6923) keurde het college de campagne voor het Bollekesfeest 2017 goed. Mediabureau Maxus maakte het mediaplan voor de campagne en het evenementbureau Brands In Motion verzorgde pop-up acties in verschillende steden voor diezelfde campagne.

Zowel door Maxus als door Brands in Motion zijn er erg laat definitieve prijsoffertes bezorgd omdat er in de maand augustus een paar parameters (locaties van de pop-up acties en de keuze van mediakanalen) onzeker bleven. Er werd dan ook te laat het noodzakelijke krediet vastgelegd. Dat moet nu worden rechtgezet met een correctiebon zodat de leveranciers correct betaald kunnen worden met het resterende communicatiebudget van de campagne.

Het college keurt de vastlegging van het mediakrediet in functie van de campagne Bollekesfeest 2017 voor een bedrag van 51.480,21 EUR goed.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.