Terug

2017_CBS_08265 - Bestek GAC/2017/4807. Raamovereenkomst pool voor leveranciers van vlaggen en banieren - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08265 - Bestek GAC/2017/4807. Raamovereenkomst pool voor leveranciers van vlaggen en banieren - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_08265 - Bestek GAC/2017/4807. Raamovereenkomst pool voor leveranciers van vlaggen en banieren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … 

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, hebben een waarde van minimaal 15.000 euro excl. btw en betreffen minstens 300 gedrukte eenheden voor het totaal aan referenties.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht;
  • de kostprijs.

De aanbestedende overheid kiest de 6 economisch voordeligste offertes, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 20 punten;
  • leveringstermijn: 20 punten;
  • kwaliteit van de dienstverlening: 40 punten;
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 209.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Het huidige bestuur van stad Antwerpen heeft ervoor gekozen om ook in haar communicatie met bewoners, bedrijven, bezoekers en studenten in te zetten op digitaal. Dit betekent niet dat drukwerk geen plaats meer heeft in de mediamix van de stad. Met dit bestek wenst de stad Antwerpen voor de komende 4 jaar producenten van vlaggen en banieren aan zich te binden. In combinatie met digitale kanalen zullen hun producten ertoe bijdragen dat alle bewoners, bedrijven, bezoekers en studenten goed geïnformeerd zijn zodat zij naar eigen vermogen kunnen bijdragen aan de stadsgemeenschap.

Op 14 april 2017 (jaarnummer 03470) keurde het college bestek GAC/2016/4236 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het samenstellen van diverse pools voor leveranciers van drukwerk goed.

Op 1 september 2017 (jaarnummer 07586) besliste het college om perceel 4 van bestek GAC/2016/4236 (drukwerk op vlaggen en banieren) niet te gunnen.

Omdat de operationele nood aangaande de levering van drukwerk op vlaggen en banieren ongewijzigd is gebleven, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4807 uit te schrijven.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4807 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor leveranciers van vlaggen en banieren goed en keurt eveneens goed dat:

  • vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor leveranciers van vlaggen en banieren   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor leveranciers van vlaggen en banieren   budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4807_2017_07_28_bestek.pdf
  • 4807_Inventaris.xlsx