2017_CBS_08274 - Bestek GAC/2017/4925. Raamovereenkomst pool voor leveranciers van enveloppen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid kiest de 6 economisch voordeligste offertes, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 20 punten;
• leveringstermijn: 20 punten;
• kwaliteit van de dienstverlening: 40 punten;
• duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Het huidige bestuur van stad Antwerpen heeft ervoor gekozen om ook in haar communicatie met bewoners, bedrijven, bezoekers en studenten in te zetten op digitaal. Dit betekent niet dat drukwerk geen plaats meer heeft in de mediamix van de stad. De stad heeft nog steeds nood aan enveloppen. Met dit bestek wenst de stad Antwerpen voor de komende 4 jaar verschillende producenten van enveloppen aan zich te binden. In combinatie met digitale kanalen zullen hun producten ertoe bijdragen dat alle bewoners, bedrijven, bezoekers en studenten goed geïnformeerd zijn zodat zij naar eigen vermogen kunnen bijdragen aan de stadsgemeenschap.

Op 14 april 2017 (jaarnummer 03470) keurde het college bestek GAC/2016/4236 goed.

Op 15 september 2017 (jaarnummer 08012) besliste het college om perceel 7 van bestek GAC/2016/4236 (enveloppen) niet te gunnen.

Omdat de operationele nood aangaande de levering van bedrukte enveloppen ongewijzigd is gebleven, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4925 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.