Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:
| Naam |
Prijs |
Plan van aanpak 40 pnt |
Projectteam 30 pnt |
Totaal |
| Vanbreda Risk & Benefits nv | 30 | 24 | 18 | 72 |
| Nexyan bvba | 25,26 | 36 | 29 | 90,26 |
| Verzekeringskantoor Van Dessel nv | 25,25 | 28 | 26 | 79,25 |
De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het afsluiten van consultancyopdracht pensioenen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4726 uitgeschreven. Op 22 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De budgetvastlegging voor de voorwaardelijke delen van de opdracht betreft een voorlopige vastlegging en is geen afroeping van de voorwaardelijke delen van de opdracht. De effectieve bestelling van de voorwaardelijke delen zal schriftelijk worden meegedeeld door de leidend ambtenaar op het moment dat het nodig is.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een consultancyopdracht pensioenen, op basis van bestek GAC/2017/4726, aan Nexyan bvba, Congresstraat 35, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0874.788.560.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Consultancyopdracht pensioenen (geraamde uitgaven vast deel in 2017) |
128.000,00 EUR incl. btw | budgetplaats:5170100000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB100104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070114 budgetperiode: 1700 |
4005242888 |
|
Consultancyopdracht pensioenen (geraamde uitgaven vast deel in 2017) |
32.000,00 EUR incl. btw | Budgetplaats: 5170100000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: 1HSB010401A00000 Subsidie: SUR_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA070111 Budgetperiode: 1700 |
4005242888 |
|
Consultancyopdracht pensioenen (geraamde uitgaven voorwaardelijke delen opdracht)
|
50.000,00 EUR | budgetplaats:5170100000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB100104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070114 budgetperiode: 1800, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005243029 |