Terug

2017_CBS_08268 - Bestek GAC/2017/4584. Raamovereenkomst textiel - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/09/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08268 - Bestek GAC/2017/4584. Raamovereenkomst textiel - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08268 - Bestek GAC/2017/4584. Raamovereenkomst textiel - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. AG Kinderopvang Antwerpen beoordeelde de uitgebreidheid van de cataloog. Energie en Milieu Antwerpen beoordeelde het criterium 'duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen'. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores: 

Gunningscriteria Gewicht Score
Perceel 1 (Bad en keuken)   Hageland Educatief bvba
    Prijs 60 60
    Catalogus 20 18
    Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  20 12
  Totaal 100 90
Perceel 2 (Verzorging)   Hageland Educatief bvba
    Prijs 60 60
    Catalogus 20 18
    Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  20 12
  Totaal 100 90
Perceel 3 (Bed-materiaal)   Hageland Educatief bvba
    Prijs 60 60
    Catalogus 20 18
    Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  20 12
  Totaal 100 90

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumenten de volledige opdracht (percelen 1, 2 en 3) toe te wijzen aan de firma Hageland Educatief bvba, zijnde de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van textiel, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4584 uitgeschreven. Op 2 augustus 2017 diende de firma Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112, voor volgende percelen een offerte in:

  • perceel 1: Bad en keuken;
  • perceel 2: Verzorging;
  • Perceel 3: Bed-materiaal.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt voor perceel 1 'Bad en Keuken' de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van textiel, op basis van bestek GAC/2017/4584, aan Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112.

Artikel 2

Het college keurt voor perceel 2 'Verzorging' de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van textiel, op basis van bestek GAC/2017/4584, aan Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112.

Artikel 3

Het college keurt voor perceel 3 'Bed - materiaal' de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van textiel, op basis van bestek GAC/2017/4584, aan Hageland Educatief bvba, Eilandstraat 4 te 3294 Molenstede, met ondernemingsnummer 0461.321.112.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1 - Bad en keuken

Raamovereenkomst textiel
2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons

Perceel 1 - Bad en keuken

Raamovereenkomst textiel
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 2 - Verzorging

Raamovereenkomst textiel
2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons

Perceel 2 - Verzorging

Raamovereenkomst textiel
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Perceel 3 - Bed -materiaal

Raamovereenkomst textiel
2017

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons

Perceel 3 - Bed -materiaal

Raamovereenkomst textiel
2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4584_2017_09_13_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.pdf