2017_CBS_08255 - Consultancyopdracht pensioenen - Samenstelling werkgroep - Goedkeuring

Uit de ontvangen offertes blijkt de noodzaak tot de samenstelling van een technische werkgroep, aangeduid door de stad Antwerpen. Deze werkgroep zal als eerste aanspreekpunt voor de externe consultant fungeren. Meer bepaald bestaat de functie van de werkgroep uit onder andere volgende elementen:

• het voorzien in technische informatie die nodig is om de opdracht uit te voeren;
• het toelichten van de huidige organisatie van de pensioenfinanciering binnen de groep;
• het aanduiden van de contactpersonen bij de huidige verzekeringsinstellingen en de opvolging van deze contacten;
• het informeren over de voortgang van de opdracht aan het college;
• het vastleggen van een concrete terugkoppelingsmomenten met de gewenste niveaus en plan van aanpak.

Indien tussentijdse rapporteringen of beslissingen nodig blijken, zullen deze worden voorgelegd aan het college.
De technische werkgroep wordt tijdelijk opgericht tot de voltooiing van de opdracht van de vaste delen, zoals beschreven in het bestek. De oplevering van het finaal rapport en advies is voorzien op uiterlijk 22 december 2017.

De volgende samenstelling als vaste leden wordt voorgelegd aan het college:

Naast de vaste leden bestaat altijd de mogelijkheid om vertegenwoordigers van de betrokken entiteiten uit te nodigen mocht dit nodig blijken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6372) keurde het college het bestek en procedure Consultancyopdracht pensioenen goed. Hierbij wordt een optimalisatie van de pensioenfinancieringsstructuur van de 1^ste en 2^de pijler van de groep Antwerpen beoogd door beroep te doen op externe expertise.