Om de privé-partners in BGAD nv te verzekeren dat de hoger genoemde taken effectief zullen opgenomen worden door de stad Antwerpen, stuurt de stad Antwerpen een brief naar BGAD nv. Die brief stelt dat het college kennisneemt van de beslissing van BGAD nv en bevestigt dat de toegewezen taken zullen uitgevoerd worden.
De stad heeft geen specifieke budgetten voorzien voor de B2C communicatie die ze zal uitvoeren in delegatie van BGAD nv. BGAD nv zal hiervoor de nodige budgetten zelf voorzien. De promotie via reguliere stedelijke kanalen gebeurt via de reguliere en voorziene stedelijke budgetten voor deze kanalen.
Op 28 maart 2017 keurde de raad van bestuur van Blue Gate Antwerp Development nv (BGAD nv) een nota goed over communicatie in verband met Blue Gate Antwerp. BGAD nv is de publiek private samenwerking tussen aan publieke kant de stad Antwerpen en Vlaanderen (verenigd in Blue Gate Antwerp Public Holding nv) en aan private kant DEC, DEME en Bopro.
De communicatienota vat de eerder gemaakte afspraken samen en bepaalt hoe er zal gecommuniceerd worden – zowel B2B als B2C. In die nota worden een aantal taken toegewezen aan de stad. In concreto zullen die taken, zoals in het verleden, worden uitgevoerd door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie en/of AG VESPA. Het gaat om:
Het college keurt de collegiale brief gericht aan Blue Gate Antwerp Development nv goed.