Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het resterende vast te leggen saldo voor de werken bedraagt 7.795,80 EUR, 21% btw inclusief en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2017.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Total Projects bvba tegen 185.983,97 EUR, exclusief btw | college | 4 december 2015 | 10085 |
| goedkeuring vastlegging krediet voor een bedrag van 3.089,78 EUR, exclusief btw | college | 10 november 2016 | 09856 |
Door Total Projects bvba werden volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.
Verrekening1 aanvullend werk op vraag van de klant
Voorafgaand aan de werken werd ongebruikte oude inboedel, op vraag van de klant, door de aannemer verwijderd uit de kelder en van de zolder en naar het stort afgevoerd.
Er wordt een termijnverlening van 3 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 2.317,66 EUR
Totaal verrekening: 2.317,66 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen
Verrekening 4 aanvullend werk onvoorzien
Bij de afbraakwerken van verborgen ingebouwde leidingen en na overleg met de nutsmaatschappijen, worden 3 oude elektriciteitsmeters verwijderd en de gasmeter verplaatst.
Er wordt een termijnverlening van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.186,33 EUR
Totaal verrekening: 1.186,33 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdagen
Verrekening 5 tris aanvullend werk onvoorzien
Bij de afbraakwerken moesten extra stalen ondersteuningsprofielen geplaatst worden waardoor het verlaagd plafond van het gelijkvloers van de voorbouw volledig in plaats van gedeeltelijk verwijderd moest worden.
Er wordt een termijnverlening van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.119,49 EUR
Totaal verrekening: 1.119,49 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag
Verrekening 6 bis overschrijding vermoedelijke hoeveelheid
Bij de uitvoering van het gewapend beton was er volgens de stabiliteitsberekening meer wapeningsstaal nodig dan de voorziene vermoedelijke hoeveelheid.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd
Totaal VH in meer: 409,00 EUR
Totaal verrekening: 409,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 7 overschrijding vermoedelijke hoeveelheid
Bij uitvoering van de fundering was er volgens de stabiliteitsberekening meer beton nodig dan de voorziene vermoedelijke hoeveelheid.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De aannemer dient een conforme verrekening in die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal VH in meer : 230.37 EUR
Totaal verrekening: 230,37 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 8 aanvullend werk onvoorzien
Bij aanbesteding waren de kosten voor een parkeerverbod van een werfzone niet gekend voor de aannemer.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 451,00 EUR
Totaal verrekening: 451,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
Verrekening 9 bijkomend werk hiaat in het bestek
In het bestek werd geen brandveilige halogeenvrije elektriciteitsbekabeling gevraagd terwijl dit wel verplicht was voor publiek toegankelijke gebouwen.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 3.368,90 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.368,90 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
Verrekening 11 overschrijding vermoedelijke hoeveelheid
Bij uitvoering was er meer dragend metselwerk van 14 cm nodig dan de voorziene vermoedelijke hoeveelheid.
Er wordt geen termijnverlening gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal VH in meer: 387,27 EUR
Totaal verrekening: 387,27 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 12 aanvullend werk onvoorzien
Bij de afbraak van de verborgen ingebouwde bekabeling en verlaagde plafonddelen in de kelder, werden 4 bestaande verouderde verlichtingsarmaturen ook gedemonteerd maar deze konden niet gerecupeerd worden. Er werden 4 nieuwe verlichtingsarmaturen geplaatst.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 825,84 EUR
Totaal verrekening: 825,84 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
Verrekening 13 aanvullend werk onvoorzien kost
Bij aanbesteding waren de kosten voor een parkeerverbod van een werfzone niet gekend voor de aannemer.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 439,00 EUR
Totaal verrekening: 439,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
Verrekening14 minwerk, variante uitvoering
Bij uitvoering werd vastgesteld dat de bestaande geïsoleerde pvc ramen van de tussenverdieping mits een grondige onderhoudsbeurt, behouden kunnen blijven. Op de ramen van de voorgevel werd een bijkomende sierlijst aangebracht en een blind glaspaneel in het raam van het inkomsas
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: - 2.536,47 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: -2.536,47 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
Verrekening 15 aanvullend werk onvoorzien
De vloerbekleding van het gelijkvloers van de voorbouw vertoont na afbraak van de lichte wanden, teveel littekens voor behoud en gedeeltelijk herstel. Er werd gekozen voor vervanging van de vloerbekleding door linoleum. Ook een gedeelte van de voorziene nieuwe stenen vloerbekleding werd in aansluiting hierop gewijzigd naar linoleum.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 1.559,16 EUR
Totaal verrekening: 1.559,16 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdagen
Verrekening 16 bis aanvullend werk op vraag van de klant
Ten behoeve van extra daglicht in de ruimte achteraan op de tweede verdieping, werd op vraag van de klant een extra velux dakraam geplaatst.
Er wordt een termijnverlenging van een 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 1.035,34 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.035,34 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag
Verrekening 20 bis aanpassing vermoedelijke hoeveelheid
Op basis van de kwaliteit van de bestaande toestand van pleister, gipskartonbekleding en schilderwerken, werd tijdens de voorbereiding en in overleg met de uitvoerder bepaald welke de meest geschikte afwerking is van elke wand en plafond. Hierdoor is er verschuiving tussen voorziene vermoedelijke hoeveelheden van de afwerkingswijzen.
Er wordt een termijnverlening van 2 werkdagen gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 966,06 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 966,06 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen
Verrekening 21 overschrijding van vermoedelijke hoeveelheid
Bij uitvoering waren meer houten plinten nodig dan de voorziene vermoedelijke hoeveelheid.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in VH: 345,45 EUR
Totaal verrekening: 345,45 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen
Verrekening 22 aanvullend werk onvoorzien
Bij meting van de bestaande aarding volstaat deze niet om te voldoen aan de elektriciteitskeuring waardoor er een nieuwe aarding geplaatst moet worden.
Er wordt een termijnverlenging van 1 werkdag gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal in aanvullend: 294,27 EUR
Totaal verrekening: 294,27 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag
Verrekening 23 minwerk variante uitvoering
Na de afbraakwerken en het vrijmaken van de ondergrond kon de fundering volgens de stabiliteitsingenieur uitgevoerd worden zonder bronbemaling, verwijdering van massieven en uitgraving van de grond.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marketconforme prijs voor die door bedrijfseeheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in bijkomend: 0,00 EUR
Totaal in min: -2.866,09 EUR
Totaal in aanvullend: 0,00 EUR
Totaal verrekening: -2.866,09 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdag
| overzicht op aard | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| op vraag van de klant | 3.353 EUR | 4.057,13 EUR |
| onvoorziene omstandigheden | 5.875,09 EUR | 7.108,86 EUR |
| hiaat in het bestek | 3.368,90 EUR | 4.076,37 EUR |
| overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden | 2338,15 EUR | 2.829,16 EUR |
| minwerk | - 5.402,56 EUR | - 6.537,10 EUR |
| totaal | 9.532,58 EUR | 11.534,42 EUR |
| totale termijnverlenging werkdagen | 10 werkdagen |
| totale termijnverlenging kalenderdagen | 0 kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 9.532,58 EUR + 2.001,84 EUR = 11.534,42 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Er werd een termijnverlenging van 10 werkdagen voor deze aanvullende werken toegestaan.
De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:
| omschrijving | bedrag exclusief btw | bedrag inclusief btw |
| gunningsbedrag | 185.983,97 EUR | 225,040,61 EUR |
| aanvullende werken | 12.596,99 EUR | 15.242,36 EUR |
| vermoedelijk hoeveelheden in meer | 2.338,15 EUR | 2.829,16 EUR |
| minwerken | - 5.402,56 EUR | - 6.537,10 EUR |
| afronding | + 0,01 EUR | |
| totaal | 195.516,55 EUR | 236.575,04 EUR |
| vastgelegde bedrag | 189.073,75 EUR | 228.779,24 EUR |
| vast te leggen saldo | - 6.442,80 EUR | -7.795,,80 EUR |
| Bestelbon | bedrag inclusief btw |
| 4005152207 | 66.434,81 EUR |
| 4005152208 | 158.605,80 EUR |
| 4005197035 | 3.738,63 EUR |
| totaal | 228.779,24 EUR |
De eindafrekening bedraagt 236.575,04 EUR, inclusief 21% btw.
Er dient een bijkomend bedrag van 7.795,80 EUR, inclusief btw vastgelegd te worden om deze werken volledig te betalen.
Het college keurt de aanvullende werken en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden goed voor een bedrag van 14.935,14 EUR + 3.136,38 EUR (21% btw) = 18.071,52 EUR, en beslist hiermeeTotal Projects, Langvoort 17, Vorst-Laakdal, met OND 0466.827.346 te belasten.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 6.537,10 EUR, inclusief btw.
Het college keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 236.575,04 EUR, inclusief btw voor de veiligheidswerken jeugddienst aan Sint Rochusstraat 48, Deurne.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet (GAC/2015/2015) Total Projects bvba
Langvoort 17
Vorst-Laakdal
OND 0466.827.346
IBAN BE08 0016 4696
4313
|
7.795,80 EUR, btw inclusief |
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P07632
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1700
|
4105035465 |