Terug

2017_CBS_05389 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2017/255. Raamovereenkomst brandwerende handschoenen voor openbare orde handhaving. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05389 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2017/255. Raamovereenkomst brandwerende handschoenen voor openbare orde handhaving. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_05389 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2017/255. Raamovereenkomst brandwerende handschoenen voor openbare orde handhaving. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Volgende firma('s) diende(n) een offerte in:

Firma Adres
Vandeputte Safety International nv Binnensteenweg 160, 2530 Boechout
Peeters-Lambrechts bvba  Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem
Survitec Service & Distribution nv  Vosseschinstraat 44, 2030 Antwerpen

Voor deze procedure werden enkel onregelmatige offertes ingediend.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om deze opdracht niet te gunnen. Motivering voor de stopzetting: de basiseisen van vlot draagcomfort en behandeling van wapens in combinatie met de veiligheidseisen zijn niet compatibel bevonden.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten met referentie LPA/2017/255-2.

Er is nood aan volgende aantallen:

2017 240 paar
2018 240 paar
2019 240 paar
2020 240 paar

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Master of gloves Meensesteenweg 383-389, 8501 Kortrijk
Cobbs Industries Vrije Geer 3, 1066 EG Amsterdam
Van de Putte Safety International nv Binnensteenweg 160,2530 Boechout
Peeters-Lambrechts bvba Pedro Colomalaan 3, 2880 Bornem
Survitec Service & Distribution nv Vosseschijnstraat 44, 2030 Antwerpen

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria(selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • een catalogus met beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevulde lijst van de technische fiche per schoenreferentie (Bijlage D);
  • volledig ingevulde lijst van alle aangeboden monsters per maat gespecifieerd (Bijlage E);
  • conformiteitattest inzake de opgegeven ISO-normen, indien ISO-normen vermeld zijn in de technische specificaties.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende criteria (gunningscriteria):

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit: 30 punten;
  • plan van aanpak: 25 punten;
  • aanbod catalogus: 3 punten;
  • prijskorting op catalogus: 2 punten.

De offertes zullen als volgt beoordeeld worden:

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijvers die een voor het bestuur interessante offerte hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur meest gunstige regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° d (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ontvangen in het kader van een openbare procedure), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2017/255 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van brandwerende handschoenen voor openbare orde College 10 maart 2017 02052


 In de zitting van 10 maart 2017 (jaarnummer 02052) keurde het college goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor het leveren van brandwerende handschoenen voor de afdeling Operationele Steun. 

Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking met referentie LPA/2017/255 uitgeschreven (jaarnummer 02052).

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 is voor dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2018, 2019, 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht niet.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de open offerteaanvraag met referentie LPA/2017/255 voor een raamovereenkomst brandwerende handschoenen voor openbare orde handhaving voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 niet wordt gegund. 

Artikel 2

Het college keurt goed dat een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2017/255-2.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop brandwerende handschoenen voor het dienstjaar 2017  

budgetplaats: 60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700

Voor het dienstjaar 2017 is voldoende krediet beschikbaar.

Nog niet van toepassing
Aankoop brandwerende handschoenen gedurende de dienstjaren 2018, 2019, 2020  

budgetplaats: 60051
budgetpositie:33000_12405
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2017_05_18_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc
  • 2017_06_08_Bestek RO Brandwerende handschoenen voor ordehandhaving lpa 2017 255_2.pdf