Belgian Homeless Cup is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Hoofdstuk VI artikel 2.2 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).
Artikel 3 d) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).
Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).
Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.
Artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 191).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Op 27 januari 2017 (jaarnummer 11182) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2017 goed, de juridische gronden inbegrepen. Belgian Homeless Cup is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.
In het college van 3 februari 2017 (jaarnummer 00984) heeft het college kennis genomen van de vraag om de Belgian Homeless Cup, georganiseerd door Belgian Homeless Cup vzw, in Park Spoor Noord te organiseren van 27 juni 2017 tot en met 29 juni 2017.
Elk jaar worden er in het kader van de Belgian Homeless Cup vijf tornooien georganiseerd waarvan twee in Vlaanderen, twee in Wallonië en een tweedaags finaletornooi. In 2014 ging al een van de tornooidagen door in de Parkloods in Park Spoor Noord. Het finaletornooi van 2015 vond in Gent plaats, dat van 2016 in Anderlecht. De organisatie is in handen van de Belgian Homeless Cup vzw die intussen 8 jaar bestaat en dus de nodige expertise heeft opgebouwd in het opzetten van de tornooien. De vorige evenementen werden niet geconfronteerd met veiligheidsproblemen en daarom is er in principe geen extra politieinzet nodig. De vzw staat in voor een kwaliteitsvolle organisatie en voor alle deelnemers wordt een overnachtingsplaats gereserveerd.
In 2017 wil Belgian Homeless Cup vzw van 27 juni 2017 tot en met 29 juni 2017 éénmalig het tweedaags finaletornooi in Antwerpen organiseren. In 2017 is het 10 jaar geleden dat het activeringsteam van vzw Free Clinic startte met een eerste voetbaltornooi voor Antwerpse daklozen op het Sint-Jansplein.
In het voorjaar van 2017 vonden vier tornooidagen plaats, verspreid over Belgische steden. Tot slot wordt het seizoen afgesloten met het finaletornooi in Park Spoor Noord te Antwerpen. Het gaat over een evenement waarbij ontmoeting en beleving centraal staan op en rond de voetbalvelden, met eventueel een uitbreiding rond eten of cultuur. Lokale teams uit de nationale werking worden uitgenodigd. Ook ploegen uit internationale netwerken krijgen de kans om deel te nemen.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief verlaten van het park na het beëindigen van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park, de inrichter ziet er op toe en treft hier de nodige maatregels voor. De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers van het evenement niet parkeren in het park. Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. Bij extreme weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot. Op geen elk ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Ook de stockage van materialen onder de bomen is niet toegestaan.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.6) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagdagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie van het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de onkosten van de reiniging bij de organisator verhaald. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen, alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie ook hetgene dat zich verspreid heeft naar omliggende straten of pleinen onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd. Alle eventuele schade wordt vergoed.
De organisator dient permanent tijdens de volledige duur van het evenement (van opbouw tot het finaal verlaten van het park) in te staan voor de verkeersstroom rond het park. Hij dient hiervoor de nodige stewards te voorzien die de verkeersstroom regelt rond het park. Ook dient hij erop toe te zien dat er niemand parkeert in het park.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Mits naleving van het opportuniteitskader en politiecodex. Er dient een gunstig advies verkregen worden van de andere betrokken diensten. Indien er een ongunstig advies gegeven wordt, zal dit ook door OS evenementen gevolgd worden.
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning van de Belgian Homeless Cup door Belgian Homeless Cup vzw in Park Spoor Noord van 27 juni 2017 tot en met 29 juni 2017 goed.
Het college verleent de organisator, Belgian Homeless Cup vzw, Houba De Strooperlaan 145 te Brussel, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| LP/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| OS/Visit Antwerpen/Evenementencel | bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |