Terug

2017_CBS_05538 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Springkastelenfestival - 24 juni 2017- Middelheimlaan (2020) Antwerpen - Floraliënlaan (2600) Berchem - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05538 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Springkastelenfestival - 24 juni 2017- Middelheimlaan (2020) Antwerpen - Floraliënlaan (2600) Berchem - Goedkeuring 2017_CBS_05538 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Springkastelenfestival - 24 juni 2017- Middelheimlaan (2020) Antwerpen - Floraliënlaan (2600) Berchem - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (winstgevend).

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

Op 9 maart 2017 diende Citymix vzw, vertegenwoordigd door Pieter Verhoeven, Amerikalei 164, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van het springkastelenfestival op het terrein tussen Middelheimlaan (2020) Antwerpen en Floraliënlaan (2600) Berchem op 24 juni 2017.

Het springkastelenfestival is een zomers festival dat enkel toegankelijk is voor volwassenen, waar speelse attracties centraal staan. Het festival start om 14.00 uur en eindigt om 23.59 uur. 

De focus ligt op een gevoel van 'throwback fun'. Jonge volwassenen die zich voor één dag kunnen uitleven op de springkastelen terwijl een dj met moderne, zomerse muziek voor een festivalsfeer zorgt. Gezellige kraampjes, randanimatie, lekker eten en drinken maken het geheel af.

De opbouw start op 19 juni 2017 om 07.00 uur. De afbraak zal afgerond zijn op 26 juni 2017 om 18.00 uur.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van afvalcontainers. Dit wordt toegestaan mits betaling.

 

Adviezen

OS - Evenementen Gunstig advies
District Antwerpen Gunstig advies
Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden
Het maximaal geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
SB - Groendienst Antwerpen Zuid Gunstig onder voorwaarden
  • er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
  • alle schade dient vergoed te worden;
  • er mag niet geparkeerd worden in het park;
  • lossen en laden kan enkel via de bestaande wegen. De wagens moeten daarna buiten het park geparkeerd worden;
  • op de gazons mag niet gereden worden. Indien dit toch noodzakelijk is, moeten er rijplaten voorzien worden;
  • er mogen geen markeringen aangebracht worden op de bomen of de wegen;
  • alle constructies moeten buiten de kroonprojectie geplaatst worden;
  • er mag niet tussen de bomenrij gereden worden;
  • alle zwerfvuil afkomstig van dit evenement moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden.
SB - Ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

Het terrein betreft een private stadsgrond, gekend op het kadaster onder 12de afdeling, sectie M, perceelnr. 030102K. Ruimtebeheer geeft gunstig advies met bijkomende voorwaarden voor gebruik terrein. Het advies van de groendienst is vereist, vermits zij instaat voor het onderhoud van het terrein.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie.
 
1. Het terrein wordt ter beschikking gesteld op 19 juni 2017 in de staat zoals het zich bevindt voor de organisatie van het evenement, zoals beschreven in het e-formulier 70075.
2. Het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de periode vanaf 19 juni 2017 tot en met 24 juni 2017, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
3. De gebruiker mag geen schade aanrichten aan het openbaar groen en/of de beplantingen en het gebruikte terrein dient achteraf netjes en proper in zijn oorspronkelijke toestand te worden achtergelaten; alle zwerfvuil afkomstig van zijn activiteiten dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd, het is wenselijk om voor dit evenement een waarborg te eisen.
4. De gebruiker zal de voorwaarden van de stedelijke groendienst stipt naleven.
5. Het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid; de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen die zich zouden voordoen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om eventuele ongevallen te voorkomen.
6. De stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker  staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; hij is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein.
7. De gebruiker sluit een verzekering af die de risico’s voldoende dekt die het evenement met zich meebrengt.
Volksgezondheid Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Brandweer - preventie Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het Springkastelenfestival, zoals hierboven beschreven, op 24 juni 2017 op het terrein tussen Middelheimlaan (2020) Antwerpen en Floraliënlaan (2600) Berchem goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B703182

Artikel 3

 

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Verkooporder

retributie inname openbaar domein
voor evenementen en manifestaties
Citymix
Amerikalei 164
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0652 794 558
 

375,00 EUR budgetplaats: 5318000000 
budgetpositie:7006010
functiegebied:1SBR070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 1700
1002969355

leveren van afvalcontainers tegen betaling volgens orderbevestiging B703182

480,00 EUR (incl. BTW)

budgetplaats: 5324500000
budgetpositie:7006
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 1700

verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies