2017_CBS_05564 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Sporthal Expo. Opslag materiaal Zondal - Goedkeuring

1. STRATEGISCH
Om de continuïteit van skiclub Zondal te ondersteunen, heeft de stad gezocht naar een oplossing voor het stockeren van materiaal.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer onderzocht verschillende locaties. Concreet werden volgende locaties onderzocht:

• nevenruimte in Expohal Deurne (Te Couwelaarlei 97-99, Deurne)
  • de leegstaande voormalige conciërgewoning op de 1e verdieping;
  • de gymzaal op het gelijkvloers;
• het leegstaande clubgebouw op de Rozemaai (Leo Baekelandtstraat, Ekeren).

De voormalige conciërgewoning in Expohal Deurne werd weerhouden. De voordelen van deze locatie zijn:

• de site staat momenteel leeg;
• er dienen geen aanpassingswerken te gebeuren, de ruimte is instapklaar en voldoende groot (85m²).

Dit voorstel werd tevens voorgelegd aan de sportdienst en skiclub Zondal zelf, beiden zijn akkoord.

De andere ruimtevraag van Zondal, waarbij gezocht wordt naar een occasionele vergaderplek, zal door de sportdienst worden ingevuld.

• Inkomsten stad:
  • momenteel genereert de stad geen inkomsten op deze ruimte;
  • er wordt geen vergoeding aangerekend (ter info de marktconforme vergoeding zou 2.420,00 euro per jaar bedragen).
• Exploitatiekosten en -opbrengsten:
  • het gebouw moet niet verwarmd worden, de kosten voor nutsvoorzieningen zijn dus te verwaarlozen en zullen niet mee worden opgenomen in het contract.

3. FUNCTIONEEL
De voorgestelde locatie werd goed bevonden door de sportdienst en Zondal zelf. Er dienen geen aanpassingswerken te gebeuren.

• de terbeschikkingstelling wordt afgesloten voor een periode van twee jaar. De terbeschikkingstelling gaat in op 16 juni 2017 en eindigt van rechtswege op 15 juni 2019 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• indien de termijn wordt overschreden, zal de stad optreden, zoals met het aanrekenen van kosten en marktconforme huur (2.420,00 euro per jaar) en/of het verwijderen van het materiaal;
• contractvorm: terbeschikkingstelling;
• er dient geen vergoeding te worden betaald aan de stad voor de periode tot 15 juni 2019;
• het gebruik wordt enkel toegestaan voor stockage van materiaal, andere functie is niet toegelaten;
• de nutsvoorzieningen zullen niet worden aangerekend en zijn voor rekening van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

5. PLAATSBESCHRIJVING
Voor de aanvang van ingebruikname zal een plaatsbeschrijving worden georganiseerd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Stopzetting Zondal

Skiclub bvba Zondal dient op korte termijn de huidige site aan de Ruggeveldlaan te verlaten omwille van de komst van de sportfabriek in Park Groot Schijn. Hierbij zullen op deze locatie een nieuw zwemcomplex en schaatsbaan worden gerealiseerd. Het college keurde hiervoor op 10 februari 2017 (jaarnummer 8280) de verkoop van de gronden aan de Ruggeveldlaan goed.

De gemeenteraad keurde op 29 mei 2017 (jaarnmmer 316) de dading met skiclub bvba Zondal goed. Hierin is opgenomen dat bvba Zondal een gebruiksrecht krijgt tot 30 juni 2017 en erna de site moet ontruimen.

Bvba Zondal zal in de toekomst haar werking mee opnemen in de nieuwe skipiste die momenteel in Wilrijk wordt gebouwd. Om de periode tussen het verlaten van de huidige locatie in Deurne en de ingebruikname van de nieuwe site in Wilrijk te overbruggen, zoekt de club naar opslagruimte van 50m² voor het stockeren van materiaal, voor een periode van maximaal twee jaar. De ruimte dient in juni 2017 beschikbaar te zijn, gezien het gebruiksrecht van de club op de huidige site op 30 juni 2017 afloopt.

Daarnaast wenst de club ook een vergaderruimte ter beschikking te krijgen om  één keer per maand te vergaderen.

Het managementteam besliste op 14 juni 2017 gunstig om de voormalige conciërgewoning in Sporthal Expo (Te Couwelaarlei 97-99, Deurne) aan skiclub Zondal ter beschikking te stellen onder de volgende voorwaarden:

• de terbeschikkingstelling wordt afgesloten voor een periode van twee jaar. De terbeschikkingstelling gaat in op 16 juni 2017 en eindigt van rechtswege op 15 juni 2019 zonder dat stilzwijgende verlenging kan worden ingeroepen;
• indien de termijn wordt overschreden, zal de stad optreden, zoals met het aanrekenen van kosten en marktconforme huur (2.420,00 euro per jaar) en/of het verwijderen van het materiaal;
• contractvorm: terbeschikkingstelling;
• er dient geen vergoeding te worden betaald aan de stad voor de periode tot 15 juni 2018;
• het gebruik wordt enkel toegestaan voor stockage van materiaal, andere functie is niet toegelaten;
• de nutsvoorzieningen zullen niet worden aangerekend en zijn voor rekening van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Er wordt geen vergoeding aangerekend aan bvba Zondal (ondernemingsnummer 0405.086.648, Bredabaan 1016, 2990 Wuustwezel).

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."