De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Op 16 december 2014 (jaarnummer 528) keurde het districtscollege van Ekeren het definitief ontwerp voor heraanleg van de Kloosterstraat en Dorpstraat goed. Vervolgens keurde ook het college van burgemeester en schepenen de plannen goed op 16 januari 2015 (jaarnummer 333). In 2017 worden beide straten heraangelegd.
De as Kloosterstraat-Dorpstraat vormt het commerciële hart van het district. Na de vernieuwing van het Kristus Koningplein zorgt dit project voor een verdere opwaardering van de Ekerse handelskern. Er komen bredere voetpaden, extra parkeerplaatsen en bomen. Het vernieuwde publieke domein zorgt enerzijds voor een aangenaam winkelklimaat en anderzijds voor meer verkeersveiligheid.
Om de identiteit van de winkelstraat te versterken en de straat kleur te geven, komt er ook een landmark. Samen met het vernieuwde publieke domein zal een kunstzinnige constructie er voor zorgen dat de winkelstraat een gezicht krijgt in het stedelijk weefsel.
De inschrijvers krijgen een onkostenvergoeding van 1.250€, inclusief BTW, voor het aanleveren van een kwalitatieve offerte. Deze offerte moet wel voldoen aan volgende elementen om aanspraak te kunnen maken op deze onkostenvergoeding:
- De offerte dient kwalitatief, formeel en materieel regelmatig te zijn.
- De offerte dient minimaal 50% te behalen van het totaal aantal punten op de gunningscriteria.
- De offerte moet behoren tot de 8 best gequoteerde inschrijvingen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het college keurt bestek GAC/2017/4666 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot ontwerp en realisatie van een landmark in Ekeren goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerp en realisatie van een landmark in Ekeren | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SLW050303A00000 subsidie:Sub_nr fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA040500 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Bestelbon bij gunning | |
| Onkostenvergoeding voor kwalitatieve offerte (maximaal 8) | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:225 functiegebied:1SLW050303A00000 subsidie:Sub_nr fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA040500 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Bestelbons bij gunning |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000,00 EUR(exclusief btw) |