De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Van vrijdag 30 juni tot en met zondag 2 juli 2017 ligt het Spaans zeilschip Juan Sebastián Elcano aangemeerd in Antwerpen. Gevraagd wordt om de kapitein en de bemanning van dit opleidingsschip van de Spaanse marine te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 30 juni 2017 om 18.00 uur.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 315,00 EUR (4,50 EUR x 70 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de kapitein en de bemanning van het Spaanse opleidingsschip Juan Sebastián Elcano ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 30 juni 2017 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester of zijn afgevaardigde wordt afgevaardigd.